客户的管理制度

时间:2021-08-31

客户的管理制度

  导语:制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。以下是小编为大家整理分享的客户的管理制度,欢迎阅读参考。

  客户的管理制度

  一、总则

  (一)为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

  (二)本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定

  (三)行政办公室负责制度解释。

  二、接待事务分类

  a类:贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

  b类:业务接待。指营销客户的`接待。

  c类:普通接待。指一般来客的接待。

  三、接待场所管理

  (一)公司基地设三个接待处所:文化苑用于贵宾接待,商务室用于业务接待,休闲厅用于普通接待。

  (二)其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。

  四、接待职责分工

  (一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。

  (二)接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下:

  1.接待中心:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,协理贵宾室、商务室定时进行“一般”清扫工作。

  2.警卫值班:提供安全保障及来客导入。

  3.总台文员:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。

  4.经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。

  5.秘书:管理贵宾室、商务室、负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍

  (三)办公室主任对接待工作负有全面责任。

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