元旦晚会策划书

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：20XX新年狂欢夜

　　2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

　　3、时间：待定

　　4、地点：新余高专多媒体报告厅

　　5、主办单位：新余高专校团委

　　6、承办单位：新余高专思进学社

　　7、工作人员

　　顾问：待定统筹组：新余高专思进学社

　　8、项目组：1第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的'排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　2第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像

　　3第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组：礼仪组

　　组长：待定组员：主席团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　5第五项目组：舞台组

　　组长：待定组员：实践部、体育部两部部员任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6第六项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　二、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　1晚会策划及准备期待定：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　2晚会协调及进展期待定：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　3晚会倒计时期待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

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