协会迎新晚会策划书
时间：2021-08-31协会迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题：XX年XXX迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：XX年XX月XX日18：30—21：00
4、地 点：多媒体教室
5、主办单位：XXX
承办单位：XXX
协办单位：XXX
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：XXX
总策划：XXX
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：XXX XXX
组员：会长及主要事干
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组
组长：XXX
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现常
（4）第四项目组：礼仪组
组长：XXX
组员：XXX
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等
（5）第五项目组：舞台组
组长：XXX
组员：活动策划组
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
（6）第六项目组：活动组
组长：XXX
组员：市场拓展部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：XXX
组员：全体社员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（9）第九项目组：机动组
组长：XXX
组员：财务部
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx月xx日到xx月xx日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）晚会总结
（4）照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子及桶装水：25元
其它未知费用 100元
12、总预算： 275元人民币。
13、资金来源：本协会社费
以上当否，敬请领导批示。
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