系团总支学生会学习经验交流会的策划书
一、活动名称:学习经验交流会
二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远
三、活动背景:机械与电子工程系迎来了09级新生,为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的:
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新老生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的`大学生活。
五、活动内容:
1、活动时间:2009年10月15—16日晚七点
2、活动地点:c105
3、活动对象:机电系大一全体新生
4、活动规模:现场可容纳180人左右
5、主办单位:学习实践部
六、活动要求:
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动,根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传,广泛发动和组织,调动新干事的积极性,确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)制定活动实施细则和活动形式
(2)邀请优秀学长、学姐、主持人
(3)宣传工作
(4)搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
(2)工作人员[配合主持人的工作(特别是交流环节)
(3)茶水,采照
3、活动后期
(1)整理相关活动纪录
(2)撰写新闻稿及总结
4、注意事项
(1)工作人员及新生提前到场
(2)维持现场纪律
(3)调试好电教设备
(4)主持人的选择
备注:数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
附件一:
筹备期人员调配:
1、总策划:姜上游 崔普园
主要职责:(1)活动的开展统筹和协调工作;(2)监督各项事情的落实情况;(3)ppt的制作
2、负责人:汤林娟 洪怡纯
主要职责:(1)素拓申请表 (2)书写通知 (3)发放通知 (4)嘉宾的邀请(外语系 政法系 电信专业各2人)(5)主持人的邀请
3、负责人:曹书 朱拓
主要负责: (1)话筒设备的申请 (2)多媒体教室的申请 (3)嘉宾的邀请(计科系 数理系 机械 电气)
开展工作人员调配:
1、院团委抬东西 (朱拓 体育部)
2、a204桌子 (曹书 生活部 自律会)
3、桌布、茶水 (崔普园 洪怡纯)
4、采照 (网络部)
5、倒茶(女生部)
6、礼品发放(外联部)
7、素拓认证
8、清理会场(各部一人)
9、会议纪录(汤林娟)
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