交换空间策划书
时间：2021-08-31交换空间策划书
宿舍交换空间策划书 交换空间主题和口号：易情别物，“换”发新生
活动意义：锻炼同学们的社会经验，锻炼同学们的合作精神，锻炼同学们的竞争意识，提高生活部的工作质量，提高生活部各位同事的工作经验。
活动目的：进行交换空间活动，体现理论与实践的伟大结合，锻炼社会经验，提升各方面的技能。
活动流程：
一.前期准备：（10.23——10.28）
1.制作宣传海报并申请好张贴海报的申请书（张贴时间为10月28号至11月3号）。
2.申请好课室用于召开会议，需要申请10月26号的课室和11月3号的课室各一个。
3.准备好关于本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料并打印好（大概每班生活委员和参赛者队伍各一份）
4. 尽力凑集活动所需物资，如插座（建议活动当天可以生活部成员把自己的插座带出来，大概需要4——5个），太阳伞，照明工具，桌椅等。
5.准备好报名表，找一名干事当联系员，负责解答疑问和接受报名
二.宣传工作：（10.25——11.1）
1.于10月26号在宿舍楼下张贴已经制作好的海报。
2.于10月26号晚召开个班生活委员会议，请生活委员提醒各班同学本次活动已经开始，让他们注意海报，宣传单，横幅和校园网公告，还有收听广播站的有关宣传。并向他们派发参与者要注意的问题和主要时间安排的资料，让他们给有意参加的同学传阅。
3．在条件允许的情况下，在重要校道上设摊宣传，接受同学们的咨询，增加本次活动的被关注度。
三．报名时间从10月26号到11月01号。
四.对参加队伍的审查办法：
1.必要条件：
a. 参与队伍的人员必须为国际经济贸易学院学生，并在11月3号前提交策划书，对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。
b.参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好，不耽误影响整个活动。
c.承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。
d.出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%，而且不能出现任何商业性质的东西。
2.优先条件：
出售的物品的实用性.
物品价格的合理性
参赛队伍的规模
参赛队伍的宣传策略
五．于11月01号晚召开与报名的参加活动队伍的会议
在会上我们向各队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料，并再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资。
并要求他们在10月3号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品（注明是新品还是二手），他们需要的物资，他们的宣传策略及对我们的承诺。
六．在11月4号从报名队伍中选出4支队伍参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料。 资料须包括：
1.每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料；
2.每个摊位的商品信息；
3.两位负责人的联系方式
4.用电需求
七.11月7号知道所划分的场地后，把消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。
八. 11月08日晚22：00前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并在11月9号前确保所需物资能到位。
九.10月10号再次确认物品清单，场地分配，并在晚上12点前把最终物资清单发送到邮gdufslife@126.com。
十.10月11号——12号是缓冲期，我们要跟进各参赛队伍的.准备情况，确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。
十一.10月13号活动展开
活动当天的安排：
12：30——13：15 一名物资管理员带几个同学（参加活动的队员）到又康与四栋之间的空地领取相应的太阳伞等物资；
（若遇到雨天或其他原因导致场地无法使用，则到学活一楼前往云山水榭咖啡屋的那个楼梯附近那里领取）
另一名物资管理员带几个同学到饭堂搬可乐桌，然后到教学楼D 栋搬课桌。
13：15——14：00 生活部成员协助各摊位在相应的地方摆摊并核对是否有不在物品清单上的新品，若有，请让摊主收起来并不予出售。各摊位要在指定区域内并预留人行通道。
14：00后 各摊位开始买卖。我们的现在管理员要留意是否有有参与队伍违反规定，如有要及时制止。
16：45——17：00 确认是否有队伍提早收摊的摊位有哪些，一共有多少物资，需要怎么拉电。并提醒参加队伍高禁止私自拉电和禁止使用音响等高电功率电器。物资管理员回收提早收摊的队伍的物资。
20：00 提醒活动临近结束；提醒各摊位要做好清理工作
20：30 各院部再次提醒活动快要结束了，并开始催场
21：00 再次催场
21：15 两名物资管理员分别带几位同学还太阳伞、可乐桌与课桌。
活动可能与道德问题及其处理方案：如有同学违规出售不在清单上的物资并劝阻无效则暂时没收该物品在收摊后再归还。
宣传海报：
1．以动静结合的形式制作，突出“交换”的主题。
2．在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意力。
3．内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程，活动的原则。
4．以大量的冷暖色调混配，使海报形成比较鲜明的色彩对比，更能吸引过来人的目光。
5．在条件允许的情况下，可大量使用外加装饰，形成二维与三维的搭配结合，形成平面感与空间感，与“空间”遥相呼应，在感觉上战胜读者，增加海报的宣传作用。
6．文字上最好少加过于艺术的装饰，必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。
7．使用印刷与人工手笔的融合，来突显“交换”的主题。
应急方案：
1.多准备一到两张的海报。
2.其他工具应该多准备备用的。
3.做好防雨的工作，伞、遮布等随时待命。
4.向其他部门请求援助后备力量，随时预备着人数爆满的情况。
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