晚会策划书

时间：2021-08-31

　　晚会时间：xx.11.04晚晚会地点：社团之家晚会流程策划：

1. 观众入场完毕、会场工作准备就绪 2. 、节目一：开场舞（谢祈祺等）3. 主持人宣布晚会开始4. 嘉宾致辞5. 播放影片一+黄硕芩老师视频6. 节目二：搞怪节目《our bank》（蔡国兴等）7. 播放影片二+陈艺斌老师视频8. 节目三：歌曲串烧《love string》（于偌萱等）9. 现场互动游戏+抽奖环节（游戏及抽奖形式待定）10. 节目四：古筝演奏《渔舟唱晚》（居晨玉等）11. 节目五：小品《唐伯虎点秋香》12. 播放影片三+中医视频13. 节目六：由中医同学表演节目14. 播放影片四15. 节目七：《心海拾遗》（黄莘等）16. 陈导致辞17. 陈导及两委合唱18. 主持人宣布晚会结束19. 观众退场（两委留下清理场地）

　　视频内容：1. 回溯流年：影片一、二以微电影的形式展现从高考结束到入学两周年我们的成长历程：流年纷飞，这些，那些，都是我们哭过、笑过、疯过的青春。2.

　　片刻永恒：影片三回顾大一至大二我们曾举办的活动及获得的荣誉：两载流年，有多少苦痛有你有我一起度过、一起承受；有多少快乐有你有我一起享受、一起感动，若是不曾走过、怎麼懂。3.

　　后青春期的诗：影片四展望未来：生命炙热如夏日绚烂的花，焕发着活力与激情，有着不懈的追求和进取向上的心，即便是在似火的骄阳下，也能粲然一笑，让未来如诗般一字一句一篇都灿烂。

　　前期准备：1. 对本次晚会进行前期宣传：通过悬挂横幅、张贴海报、微博转发等形式，由宣传部负责。2. 拉赞助：由外联部负责。3. 近期确定各个表演节目的形式，一个班级负责一个节目的排练工作，演员面向全年级征集。4. 确定晚会主持人及互动环节负责人；记者团撰写主持人演讲稿。5. 拍摄并剪辑好所需影片：由主席团及文娱部负责，于晚会前两周完成。6. 邀请黄硕芩老师、陈艺斌老师及中医学院同学录制“寄语”视频：由主席团及文娱部负责，于晚会前两周完成。7. 申请活动场地：由办公室负责，于晚会前一个月完成。8. 租借影音设备：由科研部负责，于晚会前一周完成。9. 租借服装及道具：由女生部负责，于晚会前一周完成。10. 确定节目单并制作：由文娱部负责，于晚会前两周完成。11. 演员造型：由演员自行解决，于晚会前半小时完成。12. 布置会场：由宣传部负责拟定会场装饰方案；再由办公室负责购买布置场地所需的气球、彩带等物品，于晚会前一周完成；晚会当天下午，全体两委成员到场布置场地（组织部负责点名）。13. 观众席道具：由办公室负责购买，如荧光棒、口哨等，于晚会前一周完成。14. 晚会安全问题及拟定座位表：由自律部负责，于晚会前一周完成。15. 晚会当天下午：由各班班长组织同学将各自的椅子搬往社团之家，并根据座位表的安排将椅子排好。16. 彩排：晚会前一周进行初彩排、微调；晚会当天下午演员走常17. 制作并派发邀请函：晚会前一周由学习部负责制作邀请函，邀请学院领导、各年级辅导员老师、中医学院同学等观看演出，并由主席或团副负责派发。

　　活动实施：1. 在设定的时间内完成所有前期准备工作。2. 现场拍摄：由记者团负责。3. 节目催场：由文娱部负责，及时通知演员就位，确保晚会顺利进行。4. 现场维序：由自律部负责。5. 机动组：生劳部。

　　后期整理：1. 会场整理：由全体两委负责，晚会后检查清点各项设备，并打扫场地。2. 服装和道具的归还：由女生部负责。3. 影音设备的.归还：由科研部负责。4. 后期宣传报道：由记者团负责。

　　应急预案：1. 若晚会期间停电，视情况决定晚会改期或闭幕。停电期间，由文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由女生部负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由科研部负责影音设备的看管。2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　经费预算：1. 场地租赁：免费2. 影音设备租赁：1060元（科研部估算，详单见附录）3. 幕布3.3*7.8m、三条横幅10*0.6m和海报：共计450元（宣传部估算）4. 会场布置道具：50元5. 嘉宾席水果、茶水：40元6. 服装道具租赁：500元7. 奖品：150元8. 备用：200元共计2450元

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