同学会活动策划案

时间:2021-08-31

  毕业时,我们曾说过:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝,睡在我上铺的兄弟,如今可好?

  十年之后再聚首

  1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2、十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

  总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

  a)参加的.人数多

  我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

  b)活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  c)活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

  主要考虑以下主旋律:

  1、校园重游;

  2、同学重逢、叙旧;

  3、一起观光旅游(可就近保定市,也可到大连等地旅游,希望大家一起商量)

  4、晚会(签到簿、全程摄相,照相,并制作纪念VCD,节目安排)

  5、其他(大家提想法)

  d)活动过后促进同学间沟通和联系

  毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  e)活动组织要有序和严谨

  保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  一:活动组织

  1、1、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。

  我个人趋向于选择10月,原因如下:

  同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  资金到位也需要时间;

  1、2、筹备阶段

  成立“筹备小组”(建议由XX同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

  1负责收集同学们的意见并进行整理;

  2负责召集筹备会议:

  3完成活动召集任务

  4初步预算经费及筹集启动经费;

  5确定正式活动的时间;

  6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理

  7要及时在同学录上公布报名情况。和有关事宜

  8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

  二:活动项目设计

  2、1、时间设计

  考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

  三:活动经费管理

  3、1、经费运作原则

  自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

  财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

  3、2、经费运作方式

  前期启动资金到位和支出;

  活动支出款项审核;

  设立收款专户,接收报名费;

  活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  3、3、经费主要项目

  住宿费活动期间住宿按人头计算;

  交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;

  活动门票费按人头计算;

  活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;

  餐饮按人头均摊;

  其他按人头均摊;

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