一、晚会意义和目的

　　每年的六月，盛夏的阳光沐浴我们，化学工程系10届顶岗实习生即将离开这个团结友爱的大家庭——茂名职业技术学院，带着蓬勃朝气奔向新的生活。化学工程系将举行欢送晚会，让化工系的师生们欢聚一堂，以表达对顶岗实习生的美好祝福和殷切期望。激励顶岗实习生铸就美丽的明天！

　　二、活动介绍

　　1、活动时间：XX年6月25日

　　2、活动地点：学院小礼堂

　　3、活动主题：惜别茂职，载梦飞翔

　　4、活动对象：化学工程系10届学生

　　5、主办单位：化学工程系

　　6、承办单位：化工系分团委、学生会

　　三、晚会前期安排

　　1、分团委文艺部

　　工作任务：对晚会节目进行筛选，统筹，组织、安排晚会节目、主持人等事项及彩排工作。

　　2、分团委编辑部

　　工作任务：制作晚会短片，收集便利贴汇总和便利贴板的粘滞与制作。

　　3、学生会学习部

　　工作任务：确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院，系代表等。坐位的安排和邀请函的制作

　　4、分团委实践部、学生会勤工部

　　工作任务：晚会经费的赞助，酒杯的租借，购买晚会酒水

　　5、分团委宣传部、学生会宣传部

　　工作任务：宣传工作，活动举办前由两个宣传部向全校师生宣传此次晚会，两个宣传部负责制作宣传海报和舞台的背景.

　　6、分团委秘书部、学生会秘书部

　　工作任务：场地与物品的准备，晚会前一个星期将所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒）向广播站申请，所有节目所需道具，全部到位。

　　四、晚会当天工作安排会场布置

　　1、分团委文艺部

　　工作任务：审校各项节目的准备情况，会场的灯光、音乐及各参与人员的就位情况。负责活动中节目的催场，上演及下场，演员问题等，确保演出顺利进行，安排礼仪先生迎宾，放礼炮

　　2、分团委组织部

　　工作任务：晚会前后给嘉宾派发与回收手掌，晚会期间派2人驻守楼梯门口维持秩序

　　3、分团委编辑部

　　工作任务：晚会的摄影，写晚会活动报道。

　　4、学生会女生部

　　工作任务：安排礼仪小姐负责迎宾和邀请嘉宾敬酒，布置会场

　　5、学生会就业服务部

　　工作任务：接待领导、嘉宾，带领领导、嘉宾入座

　　6、学生会生活部

　　工作任务：酒水的准备及向观众分发酒水

　　7、学生会纪检部、体育部

　　工作任务：晚会现场秩序维持，舞台通道的秩序维持，晚会道具的搬动

　　五、活动后期收尾工作安排

　　整理会场

　　工作人员：化工系分团委，学生会全体成员

　　工作任务：活动结束后及时整理会常

　　六、其它要求

　　各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。

　　七、经费预算

　　1.舞台布置及宣传费用450元

　　2.纸杯30元

　　3.两套主持人服装 100元

　　4.主持人化妆发型 50元

　　5.电池 60元

　　6.酒水 250元

　　7.四个礼炮 50元

　　8.口哨10元

　　9.老师节目210元

　　总计： 1210 元

　　化学工程系文艺部

　　XX年5月18日