【晚会主题及活动意义】

　　晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬

　　活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

　　【晚会形式及内容】

　　形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱

　　内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等

　　【晚会地点和时间】

　　地点：学术报告厅(团委带申请)

　　时间：20xx年6月初(暂定时间)

　　【目标观众群】

　　全系学生，重点是09届毕业生。

　　【特色节目】

　　以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

　　【具体组织策划安排】

　　成立秘书处统筹整个工作。

　　文娱部：负责本次节目的主办任务

　　组织部：负责分配各班演出任务

　　学习部：负责后勤工作

　　外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

　　体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!

　　生活部：负责后勤工作

　　宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。

　　劳卫部：负责会场卫生。

　　未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

　　文娱部：

　　1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

　　2，必要时进行第2轮筛选。

　　3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

　　4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。

　　5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

　　6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

　　7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

　　8，文娱部将节目单的'顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

　　1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

　　晚会前工作准备：

　　1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

　　2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

　　3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

　　4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

　　6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

　　7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

　　8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。。

　　(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

　　9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

　　后期宣传：

　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

　　1下发通知 规定各班上报节目的时间

　　2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单

　　3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用

　　4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)

　　5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式

　　6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞

　　7 带妆彩排 最后确定节目单 下发

　　工作要求

　　1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

　　2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

　　3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

　　4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

　　5. 节目内容应该健康向上。

　　6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

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