xxxx大学音乐节

　　策 划 书

　　主办：共青团xxxx大学委员会 承办：xxxx大学学生社团联合会

　　一、活动背景

　　音乐是什么？音乐与人的生活情趣、审美情趣、言语、行为、人

　　际关系等等，有一定的关联。故高洁的音乐与低价的音乐其对人们的影响是大不相同的。 音乐是人们抒发感情、表现感情、寄托感情的艺术，不论是唱或奏或听，都内涵着及关联着人们千丝万缕的情感因素。

　　二、活动目的

　　迎接2013届新生，丰富校园音乐文化，让音乐传遍校园，使学生感受到音乐的`无比魅力，享受音乐节带给他们的无限乐趣，体会到社团文化的特色。

　　三、活动主题

　　无可取代的音乐之美，感受音乐之美。

　　四、活动对象

　　xxxx大学全体学生

　　五、活动时间

　　201x年10月23日早上8:30到11:30

　　六、活动地点

　　xxxx

　　七、活动流程

　　(一) 活动前期

　　1、前期宣传

　　（1）、实体宣传：分发宣传单，张贴海报，10月12日在西、东、北、南食堂门口搭制桁架，摆放主题喷绘宣传。

　　（2）、网络宣传：利用xxxx大学校团委网站、校园论坛、新浪微博、人人网、各学院QQ群等网络媒体进行网络宣传，并由专人负责随时更新进行活动现场的宣传。

　　2、人员安排

　　（1）、邀请嘉宾：由办公室干事协助负责邀请参加xxxx大学音乐节的嘉宾，并发出请柬和邀请函，并于10月10日前确定到场的嘉宾。

　　（2）、主持人的邀请

　　邀请学生主持人，并在10月12日前确定主持人名单。10月

　　15日前确定学生主持台本。

　　3、场地及物资准备

　　（1）场地准备：提前向有关部门申请有关场地的使用权 （2）物资准备：与宣传部制定计划确定宣传物资，与财资部对接所需物资，提前准备活动有关物品（包括麦克风、音响设备、鲜花、Ａ字牌等道具）

　　（二）、活动中期

　　1、现场准备

　　提前1天到达活动现场进行布置：舞台，音响，观众席，评委席布置；活动当天提前1小时进行最后的整理准备，注意现场道具的齐全及摆放等。并于当天下午进行彩排

　　2、活动流程

　　组织进场：分派4名工作人员在会场门口组织观众嘉宾有序进场并维持现场纪律。

　　学生主持人介绍活动背景及主题：按照先前确定台本宣讲。 嘉宾致辞：由特邀嘉宾致辞并宣布活动开始。

　　音乐节表演：抽签决定各个上报节目表演顺序（节目表略），

　　并安排工作人员催场。并准备活跃气氛的小游戏（比如有奖竞猜等）亦可以借此来避免突发状况下（比如节目不能上场，需要等待等）的冷场等。

　　活动结束：所有节目表演完之后，由主持人进行最后的总结陈

　　词，并宣布结束。

　　组织退场：由工作人员有序组织嘉宾及观众离场，维护好秩序。 清理善后：由勤部工作人员组织好善后工作，整理打扫会场。

　　（三）活动后期

　　1.将活动视频及照片等上传社联微博、人人等网络平台。

　　2.承办方内部对活动进行经验总结，形成书面的活动总结或感想。

　　八、活动预算

　　（一）宣传品 （二）物资

　　九、注意事项及应急方案

　　见附件（一）

　　——xxxx大学学生社团联合会文体部

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