策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面我们来看一下社团选举的策划书吧。
活动引言:为进一步加强我校的社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
一、目的和内容
(一)目的:评选出社团新一届会长
(二)时间: xx年6月19日
(三)地点: 数信楼四楼
(四)主办: 星海服务社
(五)参与人员:学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程
项目
具体活动内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、 中场退场投票
2、 计分人员点票
点票
宣布社团新一届会长名单
宣读社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|(在规定时间内上交)
3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)
4、会员代表由社团内部前任部长组成
(二)会议工作分组
1、检票人员
社团部长及负责人
2、投票人员
社团部长及负责人
3、器械小组:
负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映 。
4、签到小组:
负责到会人数的签到工作
5、计分小组:
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(三)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人资料:
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度
(四)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的'学生队伍,社团换届选举演讲大会策划书。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
物品 单价 数量 总价(元) 总费用(元) 备注
横幅 8元/米 1(4米) 32 92
海报 2元/张 3张 6
矿泉水 20元/件 2件 40
其他 初步预算所需费用 14
五、大会时间与地点
时间:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地点:教学楼212教室 (如遇特殊情况,另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:赵敏(协会指导教师)、任爽(政法学院团总支书记)、保德荣(政法学院学生会主席)、王江(政法学院社团联合部部长)、杨兴强(政法学院社团联合部干事)、王萍(政法学院社团联合部副部长)、关志诚(政法学院科技外联部部长)、杨清美(就业指导协会会长)、宁有福(现代美化妆协会会长)、
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
七、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:zmfzrlzy)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(zmfzrlzy)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请曲靖师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
注:以上议程全程控制在两个半小时以内,规划方案《社团换届选举演讲大会策划书》。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
序号 部门 职务 名额 职务 名额 其他
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4. 会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、附:活动部门工作安排
1、总负责人:陈金龙 2、大会策划:组织策划部
3、邀请嘉宾:创业培训部 4、物品购买:计划财务部
5、现场接待:项目实践部 6、宣传工作:创新发展部
7、成员签到:人力资源部 8、主持人:昝世平、闫晶晶
9、现场摄影:创新发展部 10、赞助:科技外联部
11、会场布置:组织策划部、综合管理部
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;
2、在场人员将手机调为振动或关机;
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归曲靖师范学院大学生创新创业实践协会所有。
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