一份完美活动策划书所需的10个要素

时间:2021-08-31

  如何写好活动策划书,使你的策划在竞争中脱颖而出?下面是一份完美活动策划书所需的10个要素,为大家提供参考。

  1.理念(why)

  为何要组织这活动?有那些问题或需要存在?问题或需要有多广泛和严重?

  2.目的和目标

  举办活动的目的是什么?希望透过活动达致那些长远和短期的具体改变(长期和短期成果目标)?

  目的是希望能达成的长远成果,短则数月长则三五年,往往目的陈述较概括。

  目标是具体地指出工作员期望在活动完成后的指定时间内,要达到什么改变。

  清楚的目标应该符合SMART原则。具体的、可测的、可达成的、相关的以及有时间限制的。

  长期目标:指出在活动完成后的指定时间内,期望指定的社区问题情况有多少改善(可用百分比、宗数等统计数字表达)

  短期目标:指出在活动完成后,期望达致的即时改变。

  3.对象(whom)

  参加者是什么人?如年龄、性别、职业、学历。

  考虑到小组的同质性,这些因素都需要作为组员招募的考量。

  4.性质(what)

  活动内容,活动以何种方式进行?

  是个案、小组、还是社区活动。如果是社区活动,是地区发展模式、社区策划模式还是社区照顾模式。

  5.时间(when)

  举办的日期、时间、考虑若出现意外(如大雨)而需要延期。

一份完美活动策划书所需的10个要素

  6.地点(where)

  在那里举行?有那些后备场地?

  地点的选择,需要考虑参与对象是否距离方便、场地隐私性和安全性以及地点周边的配套设施。

  7.程序(how)

  如何进行(活动次序、宣传、招募等)

  具体细化的活动安排,也可以从准备阶段、开始阶段、结束阶段进行思考。

  8.资源(how much)

  人力(如义工、导师;人力分工)

  物力(如道具、音响效果)

  财力(财政预算,包括收费、资助、各项支出的预算)

  9.应变计划

  预计可能出现的困难(如天气、场地、财政、招募反应),预先构想可如何应变。

  10.评监

  构想评监如何推进(指标、资料搜集方法、量度时间等)