一、整体情况

　　1、活动主题：圣诞气味降临啦（快乐圣诞，共度平安之夜）

　　2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。

　　3、活动时间：12月24日晚18：00

　　4、活动地点：

　　5、主办方：

　　6、承办方：社团联合会各社团

　　7、晚会准备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

　　二、工作职员和项目组

　　8、工作职员：财会社联个成员总负责：财会社联

　　总导演：财会社联总策划：财会社联

　　9、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组组长：各协会分管副主席组员：各协会会长及参演职员任务：

　　a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括搜集互动游戏）

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、预备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传服务组

　　组员：宣传报导组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）任务：

　　a、利用海报、横幅、广播、网络等方式展开宣传

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　c、晚会全过程节目摄影

　　d、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　（3）第三项目组：采购组

　　任务：

　　a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　（4）第四项目组：舞台布置组

　　组员：文艺、体育、学术部部分部员任务：

　　a、晚会现场的设计与装潢

　　b、确保演出当天舞台装潢的完全性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　（5）第五项目组：外联组外联部部员任务：

　　a、负责晚会的援助

　　b、确定晚会邀请的佳宾（4所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待接待工作

　　c、联系好兄弟院校的节目

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的援助项目

　　（6）第六项目组：机动组任务：

　　a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况

　　b、晚会现场麦克风的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响装备的维护与管理

　　（7）第七项目组：清场组

　　任务：

　　a：负责清算晚会会场的布置

　　b：负责晚会会场的场地打扫

　　c：负责晚会结束后桌椅、音响装备等的回还

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及预备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请佳宾

　　1）节目搜集：由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道，确定主持人。

　　2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及预备台词。

　　（2）晚会调和及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响装备、购买物品

　　1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4）邀请佳宾：由外联组负责。确定邀请佳宾，经主席团同意后方可发请柬。那一世

　　（3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请佳宾）

　　1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并抓紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

　　2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3）核实邀请佳宾：由外联组负责。

　　11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责

　　12、晚会后期工作：

　　（1）打扫会场（由清场组负责）

　　（2）送佳宾（由外联组负责）

　　（3）书面总结（全体工作职员）