时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。

　　一、晚会主题：

　　青春e起来

　　二、晚会时间：

　　20xx年9月18日19：00

　　三、晚会地点：

　　先骕楼实验剧场

　　四、主办单位：

　　xx师范大学软件学院

　　五、承办单位：

　　zz大学软件学院学生会

　　六、邀请嘉宾：

　　1。校院领导；

　　2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席；

　　3。各专业专职导师。

　　七、主持人

　　本次晚会拟设置2位主持人，男女各1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事项：

　　①要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；

　　②富有激情与感召力，能充分表达演出的主题；

　　③能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。

　　八、活动流程

　　（一）前期准备工作：

　　1、晚会节目：

　　①面向全院师生征集节目；

　　②各班级及中心于8月28日晚6：00之前将节目名单发送至xxx

　　③初审（12月2日）、二审（12月9日）后初步确定晚会节目；

　　④经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单；⑤节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演

　　人姓名、班级、联系方式，搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。

　　2、晚会宣传：

　　①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函；

　　②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新，准备晚会当天微博墙建设；

　　③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主；

　　④宣传视频：制作晚会开场视频。

　　3、晚会物资：

　　①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具；

　　②准备嘉宾台食品；③准备晚会抽奖环节奖品；

　　④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备；

　　⑤了解晚会现场座位分布表。

　　（二）晚会当天工作安排：

　　1、统筹委员会：

　　①掌握整台晚会节奏，负责晚会全流程的衔接；

　　②负责处理会场内紧急情况。

　　2、节目策划小组：

　　①负责组织晚会当天的连排工作；

　　②负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候；

　　③安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。

　　3、礼仪组：

　　负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作

　　4、新闻组：

　　①负责院庆晚会的报道和宣传；

　　②负责晚会当日的拍照及录像；

　　③负责晚会现场的微博墙。

　　5、后勤组：

　　①负责晚会后场保障；

　　②疏导观众进退场，维持晚会秩序；

　　③负责晚会结束后的清场工作。

　　6、灯光道具组：

　　①负责道具的搬送工作；

　　②负责晚会期间舞台设备及话筒。

　　7、舞台组：

　　①负责会场装饰工作；

　　②负责嘉宾台食品。

　　（三）后期安排工作：

　　1、租赁物资按时归还；

　　2、晚会录制视频刻录成盘；

　　3、各中心上交工作总结。

　　九、相关要求

　　1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成；

　　2、各小组工作人员应相对固定，不可以随意更换，以免造成工作脱节；

　　3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众，如有任何违纪行为，一经举报，严惩不贷；

　　4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假，其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理；

　　5、各工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故；

　　6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。