一、参会人员：为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面，我们将参加本次聚会的范围作一个界定，界定为：以xxxxxxx人员为主，除此以外的战友暂不考虑，敬请其他战友谅解。

　　二、费用：组织本次活动完全是自愿自发的，费用实行aa制。预计每人缴费xx元，其他参会聚会的家属费用原则上不超过xxx元。费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像，印制纪念册，刻制光盘等。所有费用在战友的监督下透明使用。（外地战友差旅费自理）

　　三、有意参加本次聚会活动的战友，请在看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈聚会组委会以保证本次聚会的圆满成功。

　　四、参会人员安全责任自负，聚会组委会不承担安全责任。

　　xxxxxxx战友聚会筹备组

　　战友聚会策划方案

　　（征求意见稿）

　　相对于漫长的人类历史长河来说，xx年，不过是刹那一瞬。但对于当过兵的人来说，自xxx到xxx这xx年，其间思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式之变迁，与千年社会之进化亦不可比拟。

　　如果我们找到一张入伍时的老照片，会边看、边回亿，只有在质朴的照片里，我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后，折射的恰是xx年来在我们身边发生的一连串的事情......

　　一、聚会的指导思想

　　以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

　　二、聚会的原则

　　1、坚持自愿的原则 2、坚持aa制原则

　　3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则

　　三、聚会的时间和地点

　　1、时间：定于（星期x）

　　2、地点：待定

　　四、聚会的方法步骤

　　（一）调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。

　　（二）根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。

　　（三）成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人，副主任5人，秘书长1人，副秘书长2人，成员若干。组委会需成立如下工作组：

　　1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。

　　2、会务组：负责接待、报到安排等。

　　3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

　　4、宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

　　5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

　　五、具体要求

　　本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。