目 录
一、 目标
二、 目的
三、 宣传方式及创意
四、 活动流程(视开业方式而定)
五、 工作安排(视开业方式而定)
六、 宣传设计(视开业方式而定)
七、 预算(视开业方式而定)
八、 双方责任
一、目标
目标一:树立良好企业形象,增强学生家长、社会、业界人士对学校的认识。
目标二:传达学校建设校园,促进幼儿教育的美好愿景及学校发展方向。
目标三:扩大宣传力度,提升学校知名度。
二、目的
1、与教育界、社会、学生家长等建立良好社会关系,为学校发展创造一个优越的社会环境。
2、通过开业建立起的良好企业形象来增加员工、学生家长、业界人士对学校的信任和信心。
3、建立一套行之有效的宣传方式,方便日后的宣传;并强势媒体保持良好关系。
三、宣传方式及创意
为达到更好的开业效果,根据我们的目标与目的,我们初案共设定三种开业方式,三种方式可结合举行,也可分开举行。
方式一:DIY蛋糕;邀请一部份学生家长或业内人士参加庆典活动,活动开业后家长与学生或业界领导朋友制作DIY蛋糕
(创意分析:此种方式新颖、独特;参与者感觉轻松愉快令人印象深刻,且具备一定的新闻价值,很符合开业的目标与目的;也是吸引小朋友很好的一种方式。)
方式二:树一建校雕塑;邀请一个班的学生或学生与家长一起写出(画出)自己想象中未来的样子,然后装入信封写上名字,将其放入雕塑里,再经过20—50年后开启,让时间来见证学校的发展。
(创意分析:建立雕塑于广场位置,可让更多的人通过雕塑认识学校;此方式是借荐某影片的开学方式来的,在未来20—50年我们开启信封时会是什么样子呢?是个很吸引眼球的创意,且具备一定的新闻价值,符合目的与目标。)
方式三:招收学生,举行公开讲堂;不时串插一系列的游戏活动,如:顶橘子、坐汽球等等。
(创意分析:分开课堂可进一步表现学校的实力,游戏活动可以给参与庆典的人轻松愉快的印象,符合开业的目标及目的。)
注:三种方式即可同时使用,也可独立使用,每一种方式都配合强有力的媒介宣传,保证了开业庆典的成功举行,以及目标、目的成功实现。
四、活动流程(视开业方式而定)
1、开业前
1与当地知名报业、儿童频道、新闻频道等媒体建产合作,以开业主题为宣传主题打出广告,宣传开业方式。
2开业前3—5天发放开业传单,地点选择在学校附近居民小区内,让附近更多的人知道并了解学校开业,发放对像主要为年轻家长。
3开业前1—2个月与社区居委会联系,在各小区进行招生活动,以传单、X展架、海报、POP等配合宣传。
4与社区、媒体联系,组织举行一系列学生家长互动活动。
5展开类似校名征集等征文活动。
6建立学校网站,在网站上宣传开业
2、开业时
19:00以前场景的布置完毕,舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮等;
礼仪就位,发放礼品、引领嘉宾参观等。
211:25演出人员准备完毕,主持人、演员等;礼仪引导嘉宾入场。
311:30主持人宣布庆典开始,公司领导、嘉宾代表发表演讲。
411:50剪彩仪式,礼炮齐鸣。
512:00演员开始演出(如与开业方式冲突,则以开业方式为准)。
612:30演出结束,礼仪引导嘉宾入午宴。
712;40午宴开始。
8午宴结束,迅速清理现场,礼仪引导嘉宾退场。
注:如有公开课,可在下午举行,并举办游戏活动;但不限于领导参加。
3、开业后
1在网站记录开业的情况,张贴开业图片。
2对开业效果进行调查,评估开业效果。
五、工作安排(视开学方式而定)
开业前
1、与成都商报、成都电视台(儿童频道、节目)、四川电视台新闻频道、成都交通广播等联系进行新闻宣传。
2、与社会居委会联系进入小区宣传等事宜。
3、设计好:签到本、舞台背景、彩旗、刀旗、横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、报纸广告、电视广告。
4、物须资料准备:礼品选定、舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮、空飘、剪彩带(球,刀)、桌花、桌椅、饮料等。
5、开业演员、节目选定。
6、建立好网站并对开学进行宣传。
开业时
1、 现场的布置:横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮、空飘等。
2、 礼仪工作的安排,引领领导/嘉宾入席、参观、礼品发放、剪彩仪式托盘、引领嘉宾退场等。
3、 主持人、演员的安排、节目的安排(时间、顺序)。
4、 活动进程掌控,现场新闻拍片、摄影。
5、 媒体、学生/家长、嘉宾领导的休息及要求处理。
6、 意外情况的防控及安保(我公司只做协助安保工作)。
注:有条件可进行网站或电视台现场直播(新闻播报)。
开业后
1、 效果调查。
2、 网站宣传贴图。
3、 活动资料的整理。
六、宣传设计(视开学方式而定)
1、平面设计类(签到本、舞台背景、彩旗、刀旗、横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、报纸广告)
色彩:采用红色为主色调进行搭配,采用红色为主色配合多种色彩进行设计,突显喜庆的氛围和活波的
个性。
风格:活波可爱;突显学校的性质与计对的主要。
结构:在所有平面设计中统一使用学校标志,可提升学校在公众中的良好形象,具体宣传语视方式而定。
2、电视广告
色彩、风格同上;以宣传开学招生为主、广告必须标出学校地理位置、名称、标志、联系方式、等等。也可视宣传方式而定进行配合宣传。
注:具体设计效果图视宣传方式设定后而定,并做附则承上。
七、双方责任
由贵校授权我公司代理开学庆典活动后,双方的工作及责任。
1、我公司的责任
1我公司负责对整个开业庆典活动进行策划及监控。
2我公司的策划项目包含主题创意、平面及电视广告设计、网站建设及宣传、邀请名单(建议)、与强势媒体的联系、开业现场的准备与布置、活动记录、资料整理等。
3我公司协助贵校开展开业活动的安保工作。
4开业现场应急处理。
5与贵校协调开业事宜。
2、贵校的责任
1负责提供有关的宣传资料,如标志、公司简介及其它。
2确定活动主题及方式。
3提供宣传所需物品与资金,不限于公共关系。
4负责开业现场的所有安保工作。
5创造、提供良好的开业工作环境,例如文化部门、升空气球的发布等等。
八、预算(视开业方式而定,详见附则)