电子邮件在移动办公的应用论文

时间：2021-08-31

电子邮件在移动办公的应用论文

　　摘要：

　　自改革开放以来，我国经济始终保持着快速发展，经济体量不断壮大，目前已经是世界第二大经济体，而随着经济的不断发展，科学技术水平也日新月异，电子邮件等数字电子技术也取得了长足的进步。数字电子技术的广泛推广和应用是时代发展的必然潮流，电子邮件在移动办公中的应用也越来越多，所以要充分对市场经济的发展规律进行了解，对技术进行不断创新，从而提高工作的效率，为我国经济高质量的发展和办公效率的不断提升打下坚实的基础。本文主要分析了电子邮件在移动办公中的应用。

　　关键词：

　　电子邮件；移动办公；应用分析

　　随着我国经济社会的不断发展，科学技术水平显著提高，高新技术层出不穷，包括无人机、量子通信、4G、互联网+、智能装备制造等，而其中电子邮件等数字电子技术的发展也异常迅猛，目前在移动办公领域已经被广泛推广和应用，为我国经济社会的发展做了重要贡献。数字电子技术的应用改变了人们的日常生活方式和质量，换句话说，数字电子技术极大的促进了我国经济社会的繁荣发展。而随着企业信息化建设水平、智能手机等移动终端的大力发展和广泛应用，通过手机进行邮件发送成为了可能，特别是在目前国内智能手机大量普及的时候，通过电子邮件在移动办公中发挥作用，能为企业工作的效率提高打下很好的基础。

　　1数字电子技术的内涵

　　1.1数字电子技术的概念

　　随着计算机技术的快速发展，通过数字电路来对信号进行处理已经司空见惯了。在处理数字信号时，数字电路转换模拟信号过程中会按照一定的比例来进行。如果模拟信号全部转换成了数字信号，那么就会进一步对传入数字电路中的数字信号进行加工；如果信号完成处理后，那么就会将数字信号按照要求转变成模拟信号。将数字信号再次转换成模拟信号是处理数字电路信号的最终环节，进而确保完成输出。

　　1.2数字电子技术的分类

　　数字电子技术有很多种类，主要的就是模拟电子技术、数字电子技术等。随着数字电子技术的快速发展，目前已经在各个领域中被广泛推广和应用，同时随着科技的进步而在不断更新换代。尤其是近些年来，数字电子技术已经从小规模集成转换成了超大规模集成，由此可见，数字电子技术的创新能力是非常强的。

　　1.3数字电子技术的优点

　　在处理信号时，通常会将模拟信号向数字信号进行转换，然后再进行滤波、去燥等处理，进而保障信号的稳定。数字电子技术的发展和模拟电子技术相比，具有部分有点，主要包括：一是数字电子技术的波形相较简单，只有两种，即高电平、低电平，因此在接受以及处理的过程中，能够确保信号的`稳定及高效性；二是模拟信号是由连续的信号构成的，所以在信号收集时比较容易被外界干扰，从而对信号的精确度产生影响，并最终影响实验或系统结果，而数字电子技术在编码过程中，通常采用的是两种波形，信号的抗干扰能力比较强，所以能够更好的保证精密以及安全度。

　　2电子邮件在移动办公中的应用

　　2.1工作流程的邮件审批

　　邮件的审批系统主要指的是通过电子邮件来完成工作流程的相关审批和办理。如果用户有需要审批流程的话，系统就会自动发送一封包含申请日期、内容、附件等信息的电子邮件给用户，用户也只需要对相应的链接进行点击就可以完成整个流程的审批。通过手机邮件客户端的提醒、推送，待办者会及时接收到相关提醒，然后按步骤打开邮件就可以对流程内容进行了解，并完成整个办理过程。

　　2.2企业工作流程的邮件审批

　　随着我国企业的信息化发展水平不断提高，现在大中型企业基本都已经有了单独的邮件系统，随之而来的就是邮件使用频率呈现爆发式增长，特别是目前智能手机、笔记本电脑、移动平板等的大量推广和普及，还有互联网+、无线WiFi、4G网络的迅猛发展，都为邮件的使用提供了良好的基础。现在智能手机也都基本上具备邮件发送的功能，通过移动设备的使用，只需要简单的步骤就可以设置好邮箱系统，以及提醒、推送功能等，如果有新邮件到来时，就会通过通知弹出等形式来对用户进行邮件提醒。而相对于某些企业来说，为了确保企业数据的安全性，企业会物理隔离办公网、互联网，如果这样的话就为移动办公带来了一些阻碍和不便，因为移动办公是需要在互联网环境下来有有效进行的。但是通常情况下，企业的邮件系统是能够在内外网进行访问的，换句话说，通过邮件对流程进行审批，能够在现有网络环境下有效进行，不要额外的一些网络规划。

　　2.3工作流程邮件的审批系统

　　一是获取流程数据同时进行邮件的发送，通过邮件进行流程审批，那么先要全面分析工作流程系统，通过设计工作流程，将表单、附件等信息格式化，根据邮件展示的相关要求来重新进行组合，方便在邮件中进行展示。如果企业存在设计或者源程序的问题，那么可以修改原系统，在创建新的流程工作项过程中，按照系统逻辑重新组合工作流程的表单、附件等信息，重新编排邮件语言，同时触发邮件的发送。二是同步流程的办理数据，如果工作流程系统中出现了新的待办工作项、待办项变更的话，就要把互邮件审批系统（互联网）、工作流程系统（企业内网）进行数据同步，从而确保待办工作能够正常审批，同时不会出现重复办理的情况。三是在互联网上进行工作流程邮件审批系统搭建的过程中，如果用户收到邮件可以对邮件链接进行点击，系统会跳转到相关办理网站，再由用户进行输入处理，最后点击提交即可。

　　3结束语

　　写此篇文章的主要目的是分析了分析了数字电子技术的内涵，包括数字电子技术的概念、数字电子技术的分类、数字电子技术的优点等，探讨了电子邮件在移动办公中的应用，包括工作流程的邮件审批、企业工作流程的邮件审批、工作流程邮件的审批系统等，希望通过此篇文章的分析和探讨，能为我国电子邮件在移动办公中的应用提供更多的参考和借鉴。

　　参考文献

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