考勤制度通知

时间：2021-08-31

考勤制度通知

　　导语：通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。下面是考勤制度通知。欢迎阅读及参考！

各区县公司：

　　为严肃工作纪律，加强考勤管理，前期市公司给每个基层公司安装了人脸识别考勤机，统一规范考勤管理。经公司研究决定：从xx月xx日起，全辖各区县公司开始使用考勤机对员工进行考勤管理。现将有关事项通知如下：

　　一、考勤范围：

　　1、全辖各区县公司统一使用考勤机对员工进行考勤管理；

　　2、各单位应指定一名考勤员，负责本单位考勤系统的操作、考勤表报送、请销假和外出报备登记等日常考勤相关工作；

　　3、请各单位近两天内将所有员工的信息采集到考勤机，以便于排班考勤；

　　4、考勤时如无法识别或识别太慢请及时与各单位考勤机管理员联系重新采集。

　　二、考勤方式：

　　根据岗位特点及工作性质，市分公司对于全辖员工签到方式进行灵活区分。分为正常班和签到班。

　　各单位内勤按正常班方式考勤。正常班工作日内需每天四次签到：上午上班签到、上午下班签退，下午上班签到、下午下班签退；

　　各基层单位负责人、基层班子副职（主管业务发展）、展业序列、理赔分部查勘定损人员可按签到班方式进行考勤。签到班工作日内每天签到1至2次：如上午上班签到，下午下班签退；或上班期间签到1次。

　　对因距离原因确实无法进行电子签到的员工，各单位应将相关人员情况报市分公司备案。

　　各单位根据工作需要，结合员工工作性质，合理确定员工签到方式，经总经理室批准后实施。请各单位确定员工签到方式后填写《考勤方式报备单》（见附件）于12月13日前将电子版报送人力资源部，纸质版应由经理签字，随后报送人力资源部。考勤时间的设置由市公司人力资源部根据各单位报送的《考勤方式报备单》在考勤管理系统中统一设置。如因工作岗位调整，需变更考勤方式的请及时与人力资源部联系。

　　三、请假和因公外出报备

　　员工请假应提前填写《假期申请表》，由经理审批签字后报各单位考勤员处；

　　员工外出办理公务的，经各单位经理批准后，需填写《因公外出登记表》，记录外出时间、外出地点、外出事项、返回时间等内容。外出登记记录作为核销未考勤记录的依据；

　　各单位考勤员每月汇总本部门人员因公外出情况、休假情况，填写《月度请（休）假报备表》、《月度因公外出登记汇总表》（需经各单位经理签字），报人力资源部备案。

　　四、考勤系统操作和考勤表报送

　　为便于考勤管理，各单位需下载安装考勤系统以便于统计出勤记录，安装在任一台电脑均可，具体操作详见附件《考勤管理系统安装和使用说明》。考勤管理系统的登录账号和密码为各单位考勤管理员的HR编码。请各单位于xx月xx日前将本单位考勤员名单随《考勤方式报备》一起报送至人力资源部，以便于添加考勤系统账号和密码。

　　考勤员根据考勤系统导出的出勤记录，结合员工因公外出登记记录及请销假情况，填报本单位《考勤表》。各基层单位考勤表经单位负责人签字后，每月8日前（节假日顺延）报人力资源部备案。

　　如有问题，请及时与人力资源部联系。

　　人力资源部/教育培训部

　　20xx年xx月xx日

　　通知的格式

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的`姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　种类