求职信的作用和种类

时间：2021-08-31

求职信的作用和种类

　　一、求职信的作用

　　求职信是自我推销的广告，是一幅自我描述的“彩照”，是寻找工作的敲门砖。求职信会给用人单位留下或好或坏的第一印象，它是用人单位取舍的首要依据，也是对求职者的一次非正式考核。通过求职信，用人单位可以了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字表达能力以及求职的诚意等等。凭这些来进行初步筛选。求职信的一个最大好处是它可以直接到达决策者手中。写求职信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素：一是对方感兴趣的是什么？二是自己让对方感兴趣的是什么？为此，求职信要紧扣用人单位的录用标准，表述自己的求职动机和优势，让对方感到你是适合这一工作的人。

　　二、求职信的种类

　　求职信可以从不同的角度进行分类，不同类别的求职信，其内容侧重点和行文语气各有不同。

　　从求职者有无实践经验的角度分，求职有毕业求职（初次就业）与重新求职（跳槽或再就业）两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新就业求职信两种。前者是指刚从大专院校毕业或即将毕业的初次求职者写的求职信；后者则是指在职者打逄“跳槽”或失业下岗者欲谋新职进所写的求职信。

　　从求职者是否获得招聘信息的角度分，求职可分自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种。前者是指求职者在未获得准确用人信息的情况下，主动向用人单位冒昧写的带有自我推荐性质的求职信；后者则是有针对性地写给某单位以谋求一特定职位及反映自身条件的求职信。

　　从有无明确的求职目标的角度分，求职信可分为三类：第一类是具有高度针对性的信，是针对某单位的某个人或某单位的某一个具体职位写的，寄一封具有很强感染力和说服力的求职信，表示希望面谈的要求迪是一种有效的求职方式，第二类是具有普遍性的信，适用于不同单位，可大量复制，到处“撒网”，这种求职信缺乏针对性，效果不佳，但也不排除选中的可能。这种信比较省时省力。第三类是综合以上两种求职信的特点，属于“混合型”，信的主体部分不变，只是根据用人单位的性质和需求条件增加或删去某些内容，开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种求职信比较适用，既可节省时间，又可以增加求职的成功率。

　　三、求职信的格式

　　1、称谓

　　即接收并阅看信件的人的称呼。

　　如果你采用第一类型的求职认形式，一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以进接称阅信人的职务头衔。如“XX电了集团公司负责人”、“XX公司负责人”、“XX集团人事经理”等。如果你采用第二种类型的求职信的写法，则称谓名用“尊敬的领导”。

　　求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分新昵，以免给人以阿谀、唐突之嫌。

　　称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅让人感觉不出你的问候，反而使他们主为你才疏学浅，连起码的常识都不懂，因为“您”是不能用于复数的。

　　2、开头

　　求职信的`开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意，如“我是XXX大学即将毕业的学生，想在贵公司谋求一份职业”等。

　　开头表达力求简洁，并能吸引对方读下去。切忌虚言冗杂、客套问候、离题万里，让对方产生厌恶情绪。

　　3、主体

　　这部分是求职信的重点，书写形式可以多样，但主要内容一般是：

　　姓名

　　学历

　　毕业学校

　　专业、辅修专业

　　讲明自己求职的理由、目标