高校院系年级才艺大赛活动暨联谊活动总结
前期工作
失误:
(1)制作选票,设计场地,制作节目单,制作会场分布图
负责人:宣传部
与宣传部沟通没有做好再三确认,导致选票没有制作。
优点:
(1)统计工作人员人数(包括主持人)
负责人:秘书部
通知及时,且有再三确认,文书和通知工作完善。
中期工作
失误:
(1)制作宣传ppt
负责人:科研部 实践部 学习部
大班ppt宣传
负责人:文娱部
制作时间过于仓促,文娱部与科研部等没有共同审核ppt内容,文娱部没有熟悉 ppt,导致宣传时力度不足,没有起到预期的作用。
(2)检查彩排情况
负责人:文娱部
没有通知到位,更换场地后没有及时通知,拖延了彩排时间。
活动当天
失误:
(1)派发工作餐(按部门分发)
负责人:生活部
在饭堂拿饭时没有点清楚数目,导致有工作人员没有领餐。派发时安排人手不足,导致混乱。
(2)布置场地(舞台、门口、会场)
负责人:宣传部 体育部
舞台布置进度太慢。
体育部部长失职,没有向干事交待清楚!
(3)布置以及收拾游戏三道具(在颁奖时)
负责人:体育部(4人)
部长失职
(4)活动结束后收拾场地
负责人:全体团总支人员
不自觉。
优点:
(1)布置以及收拾游戏二道具(在颁奖时)
负责人:外联部(6人)
准备充足,问题反映及时,人员安排有条不紊。
(2)布置场地(舞台、门口、会场)
负责人:宣传部 体育部
会场布置有新意,非常适合联谊的形式。
文娱部
失误:
(1)主持人稿件确定太晚,没有与主持人沟通清楚。
(2)没有为开场嘉宾准备工作餐
(3)部分游戏选定没有充分考虑场地和可行性
(4)活动时间安排不当,导致超时。
(5)没有充分利用文娱部的.人力资源。
优点:
(1)摊位设计有创新,达到了各班交流的目的。
(2)游戏有新意
(3)准备时间充分
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