一、证明信的概念

　　证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信，单位证明信格式。

　　二、证明信的种类

　　从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

　　三、证明信的作用

　　证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况，有着重要的证明、参考作用。

　　四、证明信的结构和写法

　　证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

　　1标题

　　在第二行居中写“证明信”三宇。

　　2称谓

　　标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

　　3正文

　　另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

　　4结尾

　　另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

　　5落款和日期

　　在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。

　　如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的.一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。

　　五、证明信的写作要求

　　1要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。

　　2用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。

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