公司搬迁需给公司员工及客户发通知。那通知该怎么写呢?下面小编为你整理了厂房搬迁通知样板,希望能帮到你!
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自201X年XX月XX日起生产厂区搬迁至:深圳市龙华新区XXX工业区XXX1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
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201X年XX月XX日
尊敬的客户及各位合作伙伴:
您好!
承蒙您长期以来给予的关注、支持与惠顾,在此,我们上海喜创信息技术有限公司条码科技应用事业部全体成员谨表示忠心的感谢。
为了更加适应市场的发展,向各位尊敬的客户提供更加优质、高效的服务,我公司条码科技应用事业部,从201X年XX月XX日起正式在新办公地点办公。
新办公地址:上海市XXX高科技园区XXX室
邮编:000000
办公电话:021-8888 8888
给您带来任何不便,我们谨表示忠心的歉意。
我们将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务,并忠心期待您继续给予关注、支持与惠顾。
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201X年XX月XX日
各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于-月-日搬迁至某园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:
一、 搬迁时间:201X年XX月XX日-201X年XX月XX日XX天。
二、 新办公地址:***
三、成立搬迁工作小组:
组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)
2、整理、装箱:
★ 行政部负责提供打包纸箱;
★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;
★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;
★ 展厅设备的.打包搬运由刘栋负责;
★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;
★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成) 装箱封口标准:
备注:1/15表示市场部共有15箱,此为第1箱。
四、 搬迁实施:
1、工作安排:
2、要求及注意事项:
★ 行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运,各部门安排一个人进行跟车。由于搬迁时间就一天,请各部门积极配合。
搬迁顺序表(张某调配):
第一车:拆好的办公桌及部分办公椅;
第二车:文件柜(预估两车)
第四车:领导办公室物品;
第五车:展厅(单独搬一车);
第六车:会议桌及公用办公家具;
备注:在运送物品间隙,工人拆物流仓库货架,拆完就运,运过去之后工人利用运送间隙装货架。物流仓库单独搬运,不与其他物品一起搬!!!!
第七车:电脑、电子设备、文件资料;
第八车:空调及后续收尾工作。
★ 各部门安排一人负责本部门物品的装车,贵重、易碎物品应予以特别提示,妥善放置;每车安排一人押车;物品运至天堂软件园新办公楼后,各部门应有专人接应,清点,确保本部门物品的数量、完好,并统一放置指定存放点。
★ 因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后,各部门物品运至新办公地点后集中存放,暂不拆封。
★ 搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部。
3、因搬迁时间紧,事务繁杂,相关部门将尽可能地将各项工作提前落实,力求精细化,在新办公楼工作后,如遇电源、网络、通讯线路不通,饮用水供应滞后等问题,请各部门员工本着“理解体谅 协调配合”的原则,杜绝发牢骚,说闲话及其他不利于团结的现象发生。
行政部
201X年XX月XX日
公司因生产规模扩大,为满足市场需求以及公司长远发展考虑,公司厂房地址,201X年XX月XX日搬迁至厦门市湖里区XXXXX楼。
特此,真鸣通知各位客户、合作伙伴和各界朋友,我们的所有联系方式保持不变,敬请您在未来继续加强紧密合作,给予我们更多支持。
借此乔迁之际,真鸣衷心感谢各位新老客户、合作伙伴和各界朋友给予的大力支持。我们相信,在新的工作环境中,我们将为广大用户和合作伙伴提供更完善、更体贴的服务,开展更高效、广泛的业务合作。
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201X年XX月XX日
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