激励机制是管理者遵循人的行为规律,运用多种方法和手段,最大限度地激发人的积极性、主动性和创造性。实质上就是需要、动机、行为和目标四者相互联系和相互作用的过程。在高校管理中,可合理地运用激励机制,充分调动广大教职工的积极性和创造性,使之在工作中获得成就感和满足感,这样便可更好地完成各项教学任务,更好地实现各项目标。
一、激励机制在高校管理中的重要作用
(一)调动教职工积极性
长年累月地从事着同一项工作,任何人都会出现“职业倦怠”。对于高校教职工来说更是如此,因为教学的工作环境本身就比较单一和枯燥。如果这种现象得不到改善,高校就会缺乏创新思维和创新活力,这会严重影响高校的教学和管理工作。要避免这种现象,可以用激励机制来提高士气,控制和调节人的行为趋向,激发教职工的主观能动性,使其积极地钻研新教法,尝试新教改,不断提高业务能力和水平。
(二)提高教职工工作效率
研究表明,一般人只需要发挥出20%~30%的能力便足以保住饭碗;如果受到充分的激励,工作能力会发挥出80%~90%,巨大的差距是激励作用所致。可见,如果激励水平很低,且缺乏足够的自动力,必然不会有好的工作业绩;反之,受到充分的激励,发挥出巨大的热情,必然会有出色的表现。有效地激励可以满足教职工个体发展并实现组织管理目标,真正地达到双赢。
(三)加强高校凝聚力
教职工既是管理对象,又是依靠对象,高校管理者要运用激励机制进行科学管理,不能将教职工看成一般的雇佣者,要让他们有主人翁意识和心态,这样队伍才会稳定、人心才会齐聚。运用激励机制时要多与教职工进行高效沟通并换位思考,让教职工感到自己被理解、被尊重,这样的感情激励,可以增加团队凝聚力和向心力。
二、高校管理中的激励手段
(一)目标激励
是鼓励人们努力工作的一种有效刺激因素,也是需要、动机、行为和目标相互联系和相互作用的过程。如果目标设置恰当、合理和科学,配合行之有效的激励方式,就会起到预期的效果。当今高校管理中,管理者应为教职工制定长远的职业培养和规划目标,并明确实现目标的途径、意义和相关利益,这样才能更好的调动教职工的工作热情和积极性。
(二)理想激励
一个人的理想和精神境界对其工作热情和积极性有着极大的影响。一般来说,如果教职工的事业心强、思想境界高、责任心强,那么他的工作积极性就能很好地保持。因此,高校管理者要鼓励教职工树立目标和远大理想,积极倡导他们在事业上有所建树,更好地实现自身价值,从而达到调动工作积极性的.目的。
(三)情感激励
情感因素在心理活动中起着重要作用。情感激励的最大特点是关心、爱护、帮助、理解和尊重被管理对象。在现代高校管理中,情感激励具有广泛的应用价值。任何人都希望自己处处受到重视和尊重,与物质需求相比,被尊重和被关心的需求更为强烈,只有充分地运用情感激励调动教职工的工作积极性并激发工作热情,才能使其更好地服务于高校。
(四)绩效激励
高校管理者要将足够的独立权和自主权放还于教职工,让其处理一些力所能及的事务。在放权的同时,要建立系统的绩效考评体制来衡量工作结果,这样才能让他们明确差距,迎头赶上。在高校管理中,要坚持任人唯贤,坚持唯才是用。但奖励和惩罚同等重要,缺一不可。运用升降激励也必须坚持升降得当的原则,因为奖对一人,就会鼓舞一片,罚对一人,就会教育一片。
(五)榜样激励
可以树立普通人的先进典型事例进行示范效应,用榜样的先进思想、优秀品质和模范行为来影响教职工,使其从中受到深刻的教育。另外,也可通过领导者的率先垂范,来潜移默化地影响和感化教职工,因为“一个好校长,就是一所好学校”,高校管理中校长自身模范作用非常重要和关键。通过这种方式,教职工就能对照榜样的事迹和言行,克服自身的缺点,改正自身的不足。
三、高校管理中实施激励机制需注意的问题
(一)把握激励的分寸
“时”,即激励时机,何时采取激励效果最好。有助于充分调动教职工的积极性、主动性、参与性和创造性。“频”,即激励频率,要根据工作的性质和复杂程度、教职工对激励频率的适应性、学校的经济承受能力等因素来决定。“度”,即激励力度,激励力度须适度,既要考虑可行性,又要注意奖励标准的连续性。
(二)保证激励的公平与合理
保证激励的公平性与合理性。人们习惯将自己与条件相似的人进行比较。在日常的评优和嘉奖时,只有做到公平的激励,才能真正调动教职工的积极性。高校管理者要慎用惩罚,多用奖赏。应从人性化的角度,合理地进行批评和教育,尽量避免使用扣工资和减假期等硬性手段。尽管严厉的惩罚能起到一时的效果,但长期以往会挫伤教职工的积极性,对高校工作带来不利影响。
四、结束语
高校管理中,激励机制是一项长期研究的课题,它的设计和制定需要遵循心里学对激励的定义和高校管理的实际情况,管理者必须本着合理化和人性化的理念,才能总结出一套适合高校运行的激励方法,才能更好地满足教职工的需要,最大限度地挖掘他们的潜能,使其为高校发展贡献力量。
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