摘 要:针对冶金建设工程的特殊性,总结了冶金建设工程的项目管理内容,并结合冶金建设工程实施过程中存在的问题,提出了项目管理控制重点,以实现项目的预期目标。
1.前言
随着我国社会经济的快速发展,社会主义市场经济的逐步完善,经济结构的优化调整,我国冶金工程建设的发展越来越集约化、规模化和标准化。但是,由于冶金工程属于资金密集型产业,是一个高投入、高风险和慢盈利的产业,建设项目开始之时的规划和项目建成之后的最终核算总会出现各种各样难以预料的问题,有时甚至不得不改变当初的规划,致使成本大幅增加以致长期不能盈利,导致企业亏损,最终阻碍了这一行业的健康发展。这主要是由于建设项目在实施过程中管理不到位导致的,因此为了确保建设项目的顺利投产,应加强对项目的管理。
冶金建设工程一般由多个子项目组成,每个子项目既具有独立性又与其他子项目相互依傍,如果其中的一个环节出现问题,不但不能按时完成计划、工程质量不过关,还会引发一连串的问题,犹如多米诺骨牌效应,进而影响其它工程的如期进程。而且效益是冶金工程最主要的目标,如果不能按时获得效益,那么对企业来说会是一个致命的打击。因此,建设工程的各个项目如不能相互配合,保质保量完成任务势必会造成整个企业的垮台。因此,加强对项目的管理是一件势在必行的事情。
2.冶金工程建设中项目管理的难题
项目管理主要是人的管理,属于组织管理范畴[1],但是在我国现有的条件下,它的体系还是不健全的,还需要在实践中进一步去完善。冶金工程建设中,一个项目主要由五个部分组成:项目的启动、规划或设计、执行、监督控制和竣工。其中每一个环节都非常重要,必须对其作出周密的计划,否则就有可能造成不可估量的损失。在目前我国的现实条件下,冶金工程建设中的项目管理还存在着重重困难。
2.1工程建设项目的'截止时间预算不合理
在冶金工程行业中,经常会出现工期超出预定计划的情况,大多数人会认为这是一种普遍现象,其实之所以会出现这种情况,主要是因为项目策划人员对截止时间的设定不合理,缺乏科学依据;对不可抗力、突发事件缺少科学规划,以及与其他人员的沟通不到位,例如许多项目负责人及其团队成员没有给相关人员提供充分有效的资料[2],相关人员也不积极主动去搜集相关佐证资料,时间设定在一定程度上具有盲目性,以致影响工程进度,影响行业发展。
2.2项目范围扩大化
有相当一部分的冶金建设项目在具体的操作过程中,由于一开始就没有明确的把握而导致项目超出预定范围,影响到整个建设工程的进度,进而影响到产品的质量。这主要是因为在项目目标的制定当初,目标制定不明确,负责人解释不明或者项目参与者在负责项目时缺少这一方面的经验,在制定计划时,准备不充分导致的。项目范围比计划超出太多的话,不但会影响工期,而且会影响整个工程的质量。
2.3项目风险性考察不全面
项目管理团队在对项目进行规划的过程中,也对大部分的风险都考虑到了,但是并没有对其风险性高低作实际的考察,也没有制定发生紧急事件时的应急预案,如在考察项目选址时,对预选地址的地理环境状况、基础设施建设情况、劳动力资源质量高低、当地社会经济发展情况等等各种情况都应该进行实地考察,并形成报告作出判断,为最终决策提供参考依据,否则可能会出现政策性失误。
2.4资源的竞争
鉴于冶金工程建设行业是一个系统行业,有多个子项目组成,因此在各个子项目的活动进程中,就存在着相互竞争的情况,这主要表现在对人力资源的争夺上,尤其是项目经理的竞争,这就使项目经理处于高度紧张的状态。优胜劣汰,竞争固然是好事,但同时也是一种无形的浪费,主要是人力资源最优化利用的一种损失,从而会影响整个工程的进度。
3.应对冶金工程建设中项目管理难题的策略
3.1做好咨询,转变观念
在冶金行业,新技术层出不穷,新工艺日新月异,这就要求冶金企业在上马某个项目之前,项目负责人要先要做好技术和资金等等各方面的咨询,做出具有操作性的、科学性高的报告,并选择适合本企业的工艺,以便企业在投产后迅速获得效益;另一方面,随着科学技术的迅猛发展,传统的项目管理模式已经适应不了现代企业的生存法则了,应该适时转变观念,采用现代化的操作方法和管理模式,如现在比较流行的是工程设计、采购和施工总承包的方法[3],这样既可以缩短工程建设的工期,又可以最大限度的发挥人力资源的优势,同时增强自己的竞争力。
3.2严格控制资金预算,选择合适的经营项目
冶金行业的高投资性和高风险性,要求项目负责人在进行项目规划时,对资金的风险性作出严格的预测,资金的出入由专人专管,责任落实到人,而且银行和金融机构也要加强对他们的监督,以尽可能地降低投资的风险性。在投资项目的选择上,应尽可能的量力而为,避免“一窝蜂”地上[4],最后造成整个行业产能过剩,应根据本企业的实力以及资金周转情况等来确定,否则,一旦失败就会带来灾难性的后果。
3.3降低成本,增强竞争力
对一个企业来说,成本的高低与其企业竞争力的强弱有着非常重要的关系,对冶金业来说尤其如此。为了尽可能的降低生产成本,企业要在其项目规划中严格限定项目时间和项目范围,还要尽量培育自己的供货渠道和销售渠道,形成一条属于自己的产业链,最大限度地发展它的附加产业,促进其网络化发展,形成一个可以“自食其力”的小王国。降低成本的另一个有效途径就是有效配置人力资源,使每一位职员都能有事可做、每一个项目都有专人在管理,让他们各尽其职、各尽其责。只有人的才能得到最大限度的发挥,工程建设的进度才能按时赶进,产品的质量才能有保障,企业的竞争力才能赶上去。
3.4做好决算和验收工作
冶金工程的行业性质决定了它的工作量的巨大。冶金项目完工后,意味着整个项目的决算工作正式开始,这主要包括工期是否超出计划、范围是否符合规定、各项审批是否符合流程,成本是否超出预算、工程质量是否符合要求、产品是否适应市场需求等等;为了确保后续工作顺利进行,也需要制作一个工作进度表,按计划按部就班的进行。同时,对已经完成的工作要不断进行总结,进行回馈评价,做出比较;对生产出来的产品进行判断,考察其提升空间;对将来的工作作出预测,并把以前工作中的好经验应用到以后的工作之中,为下一个项目的开展提供经验积累。
4.结语
综上所述,在市场经济健康发展得大环境下,相信我国的冶金工程建设项目会朝着越来越健康的方向发展,冶金工程建设中项目管理方面的难题也会迎刃而解,我国的冶金行业无论是在产业结构还是在产品结构方面都会获得顺利发展,项目管理在实施过程中也会发挥着越来越重要的作用。