科研项目管理是一项贯穿整个项目进程的系统性工程,一般来说根据管理阶段的不同可以分为立项审批管理实施过程管理以及结题验收管理三个内容以下内容是小编为您精心整理的关于项目管理的论文,欢迎参考!
一科研项目管理的内容
科学技术是第一生产力,在推动经济社会发展的同时,由于制度亟待完善,导致科研项目的管理中出现了各式各样的问题,制约着其进一步的发展科研项目作为推动技术创新及应用创新的重要环节,是推动经济社会发展的重要动力,尤其在当前转变经济发展方式调整产业结构,促进高新技术产业发展的大趋势大潮流中,更是发挥着不可替代的作用本文主要针对科研项目管理中存在的问题进行了分析和研究,并对其解决对策进行了简要的阐述
科研项目管理是一项贯穿整个项目进程的系统性工程,一般来说根据管理阶段的不同可以分为立项审批管理实施过程管理以及结题验收管理三个内容
(一)立项审批管理
立项审批管理是科研项目管理的核心科研项目的立项需要经过不同层次的专家进行评审,并在审批中不断修改完善,直至最终得到上级部门的立项,收到立项批文立项审批是一个涉及大量材料的繁琐过程,做好这一阶段的管理十分重要
(二)实施过程管理
实施过程管理是科研项目管理的主体实施过程管理对科研项目能否顺利进行有着重要的影响,一般来说,实施过程管理主要分为项目计划跟踪管理以及中期评估三个方面,具体来说主要负责对项目预算项目成本以及项目进展等进行管理
(三)结题验收管理
结题验收管理是科研项目管理的关键一个科研项目进行到最后,需要经过结题验收才能圆满完成,结题验收管理是保证项目取得预期成果,达到考核指标的重要环节,需要对项目的科研成果及技术路线等进行全面的考核验收
二科研项目管理的特点
(一)个性化
个性化是科研项目管理的一大突出特点不同的科研项目性质不同,周期不同,内容不同,参研的人员也不同,这就要求管理人员要根据实际的项目管理需要,在相关规章制度的允许下,进行个性化的管理,在管理中有所侧重,有所针对
(二)动态性
科研项目的过程本身就是一个发展变化的过程,不同阶段有着不同的问题和困难,这就使得科研项目的管理工作具有较强的动态性,需要与科研项目的进展紧密贴合,在不同阶段由于项目的实际情况不同,管理的任务和侧重点也不尽相同
(三)不确定性
科研项目管理具有较大的不确定性由于科研项目本身就具有不可预见性以及较大的难度,这就使得在管理过程中会出现较多的不确定性因素,科研的方向错误进展缓慢成本超支等都是科研项目管理中可能出现的情况,这就需要管理人员能够随机应变,妥善处理
(四)以人为本
科研人员作为科研项目的直接参与者,是科研项目中最宝贵的资源,也是科研项目能否顺利进行的关键,因此科研项目的管理应当以人为本,充分发挥科研人员的主观能动性,激发其创造力,保证科研项目能够顺利进行
三科研项目管理存在的问题
(一)重立项而轻过程
科研项目管理是一个贯穿整个项目的`系统性工程,从项目立项开始直至验收结题,都需要严谨高效的管理而在实际中,由于科研项目所带来的资金和荣誉上的好处,导致在立项时管理人员十分重视,各类材料一遍遍修改一遍遍审核,力求能够拿下项目,而当项目成功立项后,由于缺乏淘汰退出机制,导致管理人员的积极性大减,忽视了对项目后续实施过程的管理,而将重心又放到新项目的立项管理中,这就导致项目实施过程中各类文档管理不到位,不仅影响项目的正常进展,甚至可能导致无法成功验收
(二)资金管理机制不完善
科研项目资金管理一直是项目管理的难点和重点,一方面由于项目经费是根据项目进展分批发放的,而科研团队自身一般不具有筹款能力,一旦对资金的管理和使用缺乏长期的规划,将会导致经费空缺现象,影响项目的正常进行;另一方面由于科研项目进行过程中涉及设备购买人员工资出差费用等各方面的开支,而报账及采购等环节资金管理机制较不完善,这就导致科研经费的流失,影响正常的科研开支
(三)缺乏有效激励机制
科研项目管理者与科研人员缺乏有效的交流,导致管理者不了解科研人员的实际想法和需求,在管理上常常处于被动,管理效率较低另外在许多科研机构中,由于科研项目管理中缺乏有效的激励机制,科研人员的收入与科研项目的联系并不强,导致许多科研人员消极怠工,产生“干多干少一个样,干好干坏一个样”的消极思想,工作效率低下,不利于科研项目的正常开展
(四)横向合作管理薄弱
科研项目的完成往往不是一个科研团队单打独斗能够实现的,通常需要与其他科研团队科研机构或者企业开展横向合作,通过技术交流实现关键技术的攻关和突破,这对科研项目的顺利进行有着重要的意义但由于横向合作管理较为薄弱,导致合作多方科研资源科研力量得不到有效的整合,许多低技术水平的科研工作重复性进行,科研资源的价值得不到最大化的利用,科研项目的效率大大降低
(五)法律意识淡薄
科研项目开展过程中,在涉及采购合作等环节时,为了保证双方能够按规定履行各自的职责和义务,往往需要签订合同,而由于部分项目管理人员法律意识淡薄,导致部分合同的法律约束力较弱,对违反合同的惩罚措施缺少清晰明确的条款和规定,使得科研过程中缺少有力的保障机制,导致违约现象多发,对科研项目的进展造成了较大的影响
四加强科研项目管理的对策
(一)加强科研项目的过程管理
加强科研项目的管理要避免虎头蛇尾的现象,既要抓立项管理,更要重视科研项目的过程管理要针对科研项目采取全程跟踪式的管理,密切关注科研项目的进展情况,一方面要对项目的进度进行掌握和督促,保证项目能够按期顺利完成;另一方面要及时发现项目研究过程中存在的问题,及时了解科研人员存在的困难,并及时予以解决,扫除项目进行的障碍,为项目的顺利进行保驾护航
(二)完善资金管理机制
充足的资金是支撑科研项目顺利进行的重要基础,加强科研项目管理要完善项目资金的管理机制一方面
要做好资金的长期使用规划,合理分配使用项目资金,针对剩余资金可以建立资金池,保证在下一阶段资金未到账时能够支持项目的正常进行;另一方面要做好资金的管控工作,严把资金出口关,在设备采购签订合作合同以及日常开销中,对相关材料进行严格的审核,避免科研项目资金的流失
(三)转变传统的管理方式
随着信息技术的发展,传统的管理方式已经无法适应高效的管理要求,这就要求我们转变管理理念和管理方式,采取信息化数字化的管理方式通过建立科研项目管理信息系统,搭建高效的信息管理平台,一方面打破时间空间的限制,实现科研项目进展信息的实时共享,便于管理者及时了解并进行决策;另一方面通过平台数据库,实现项目相关资料及财务信息的信息化管理与保存,便于管理人员对相关信息进行查询与管理
(四)提高管理人员素质
科研项目管理人员是项目管理的参与者和主导者,其自身素质及管理水平的高低直接决定整个科研项目的管理水平,因此应当完善科研项目管理人员的培训机制,定期开展项目管理人员的培训进修工作,实行严格的管理人员考评机制,切实提高管理人员的素质及业务能力,培养高水平的管理型人才,促进科研项目的管理工作向专业化规范化方向发展,保障科研项目的顺利进行
(五)注重以人为本
加强科研项目管理应当更加注重以人为本,肯定和重视科研人员的价值和作用,建立完善的激励机制,激发科研人员的积极性和创造性,充分发挥其主观能动性另一方面,还要营造和谐舒适的科研环境以及严谨有序的科研氛围,充分满足科研人员的工作需要,为科研人员的正常工作提供有力的保障
五结束语
近年来我国科技的蓬勃发展,随着科技水平的不断提升,科研人员作为科研项目的实际参与者,其智慧与创造力是项目能够顺利进行的重要保障科研项目管理又出现了许多新情况新问题,科研项目管理作为一个长期的复杂的系统性工程,贯穿于整个科研项目过程的始终,涉及项目中的方方面面,管理事务较为繁琐,具有较大的管理难度近年来,随着我国科技水平的不断提高,科研项目的数量不断增长,一方面促进了我国科学技术的不断发展,但另一方面也给科研项目的管理带来挑战,出现了许多新情况新问题科研项目管理作为一门综合性学科,是贯穿于科研项目始终的一项系统性工程,笔者主要对科研项目管理中存在的问题进行了分析和阐述,并对其解决对策进行了探讨。
本文针对其存在的问题提出了相应的解决对策,相信随着科研项目管理相关制度手段方法的不断完善,必将推动我国经济社会的进一步发展。
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