一般文秘的工作内容

时间：2021-08-31

　　文秘能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。下面是小编为大家整理的关于一般文秘的工作内容，欢迎大家的阅读。

　　一般文秘的工作内容

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的`维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　企业文秘的主要工作内容

　　每家单位秘书的工作都会有所不同，关键还要看你是谁的秘书，下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责：

　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

　　行政文秘的主要工作内容

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

　　4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

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