Office XP办公自动化软件

　　Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

　　Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

　　PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

　　一、Word特点

　　1．对文档提供了多种查看方法；

　　如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

　　2．具有专业级的表格处理功能；

　　3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；

　　4．具有功能很强的数学公式编辑器；

　　5．具有多种类型文件的转换功能。

　　二、窗口介绍

　　菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）

　　三、页面设置：“文件”→“页面设置”。

　　1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

　　2．设置页边距：调整正文到纸张边界 []大小。

　　四、文档编辑

　　1．建立文档（Ctrl + N）

　　（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2

　　（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。

　　（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。

　　2．保存文档

　　（1）保存（Ctrl + S）

　　（2）另存为

　　3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）

　　4．文档选择基本方法

　　（1）拖动选择

　　直接拖动是移动

　　Ctrl +拖动 复制

　　（2）选定区（栏）选择

　　选择一行→单击行首的选定栏。

　　选择一段→双击段首的选定栏。

　　选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。

　　（3）矩形块选择：Alt + 拖动。

　　5．基本编辑操作

　　（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。

　　（2）删除：选中→“Delete”。

　　（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。

　　（4）移动：选中→直接拖动。

　　（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。

　　（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

　　注：Home/End 光标移到一行行首/行尾

　　Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾

　　Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/行尾

　　Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位

　　Ctrl + P 打印