一、成本费用归集与分配的原则
内部成本核算坚持可控性、谁消耗谁负担成本和分期核算的原则。成本发生时能够明确由哪个部门承担的,应直接计入该部门的成本中。
1、直接成本费用直接计入成本核算对象:科研、生产过程中直接耗用的原材料、支付的工资、设计费、外协费、试验费及其他直接支出直接计入成本核算对象。
2、间接成本费用通过分配计入成本核算对象:辅助生产部门为组织和管理科研生产活动所发生的间接费用,按照一定的分摊方法分配计入成本核算对象。分摊方法可以选择直接人员比例法、直接工资比例法、研制成本比例法、工时比例法等。其中管理费用需要按照一定的方法在科研项目和经营项目之间分配。
二、内部成本核算的内容与方法
科研单位的成本在发生时主要在“科研成本”和“生产成本”科目核算。项目/产品成本中占比较大的一般是材料费、外协费、试验费和人工费,下面主要介绍这四种成本的内部核算方法。
(一)材料费
为了保证产品质量的一致性,科研单位采购的原材料一般一次性办理领用手续,实际使用情况可能与领用的差异很大,因此通过账面数据无法准确计算出项目/产品的实际材料成本。生产部门在从物资部门领用材料后应建立库存辅助账,根据配料单,确定材料真正适用的项目/产品信息,财务人员根据此数据每月进行归集。在信息化建设程度高的单位,生产部门在上报物料采购计划时就应该明确物料归属的项目/产品,通过完善BOM表(物料清单)和材料定额来实现对原材料成本的准确核算。
(二)外协加工费
在科研项目/产品研制生产过程中,有些工序单位不具备加工条件,或者有些低附加值的工序,可以采取业务外包的形式降低项目/产品成本。单位往往将相同的外部协作加工工序汇总后通过比价采购、招标等方式进行集中采购,因此,也需要各生产部门成本核算员尽可能地正确划分属于每项/每种/每类产品的外协费用,并在外协加工单上予以明确,使账面核算数据可以直接为内部成本核算所用。
(三)试验费
同外协费一样,为了降低成本,节约能源,科研单位在进行试验时,往往将试验条件相同的产品集中起来进行试验。因此也需要尽可能地正确划分属于每项/每种/每类产品的试验费用。如果无法准确确定试验费归属的项目/产品,则应在项目/产品间按照适当的方法分配计入,尽可能在账面核算数据中即区分清楚,避免重复劳动。
(四)人工费
科研项目是广大科研人员的劳动成果,他们投入大量的时间开展设计、论证工作,在项目成本中,人工费占比也较高。为了准确核算项目/产品的人工费,应完善工时统计方法,及时、准确统计每人每天的工时情况,并按项目/每种/每类产品工时占总工时的比重,对人工费用进行分配,以确定归属于项目/产品的人工费。
三、科研单位开展内部成本核算的作用
内部成本核算数据是否准确,将直接影响科研单位的成本预测、计划、分析、考核等控制工作,同时也对科研单位的成本决策和经营决策产生重大影响。通过内部成本核算,可以计算出项目/产品的实际成本,可以确定科研单位的盈利水平,便于有关部门制定产品价格和编制财务报表。通过内部成本核算,反映和监督各项消耗定额及成本计划的执行情况,可以控制科研生产过程中人、财、物的消耗,从而做到增产节约、增收节支。同时,利用内部成本核算资料开展分析,还可以查明科研单位经营的优劣势,从而有助于单位采取措施,改善经营管理,促进进一步降低产品成本,提高单位效益。