根据《关于开展“弘扬‘五四’精神 共促科学发展”2009年“五四”主题团日活动的通知》,为了规范本次活动,明确活动要求,并对各团支部的活动开展提供必要的指导性意见,避免不必要的失误,特制定本指导书以供参考。
一、活动流程
1、准备阶段
各团支部成立以支部书记为负责人的活动策划小组,对活动的开展进行策划。策划时应注意根据自身的特点,确定活动的主题,规划活动内容。
活动主题是组织某项活动的指导思想。它是活动的灵魂,反映活动要达到的目的,也是贯穿活动始终的一条主线,因此主题一定要明确。内容是活动的血肉,是对主题的具体体现,内容规划的依据来源于这样几个方面:一要紧扣主题的需要;二是反映青年意愿和大多数人的合理需求;三是具体落实。另外,选好活动的题目也是至关重要的。题目是活动的标志,好的题目具有感召力,既可提高活动吸引力,又可扩大团支部的影响。活动的题目可以直率、质朴,可以亲切、优雅,或者风趣、幽默,以达到让青年过目不忘,引起团员青年对活动的注意力的目的。
各团支部要抓住国内、校内各种重大节日、重大事件、重大活动及专业课内容,自拟活动主题,精心组织实施,积极探索团日活动的新途径、新方法,增强团日活动的针对性、实效性。
2、实施阶段
选好时间、地点。选择时间、地点,除考虑工作或学习的因素外,还要考虑到与活动内容有关的因素。针对活动的内容,选择与之相符的具有纪念意义的时间、地点,这样能渲染活动气氛,增强活动效果。
做好经费预算。许多活动的开展需要一定的经费,团支部设计活动要考虑支部经济状况,量力而行,尽量做到少花钱多办事;另外还可联合其他群众团体共同搞一些活动,一方或多方出钱,多方受益。
注意活动期间材料的归整。活动期间应尽可能详细的记录活动过程,方式可以是文字,图片或影像资料。各支部要将活动所有的设计方案、活动总结及宣传材料整理备案,已备存档和总结。
3、总结阶段
活动完成后,各支部应及时对活动进行总结。总结以主题团日活动成果集的形式上交。成果集应包括以下内容:
活动总结报告
活动中的图片资料
活动中所作的调查原始数据,数据分析及调查结果
同时,各支部还可根据自身的活动特点,在成果集中创造性地加入其他内容,如活动日记,一句话感言等,使成果集尽量生动充实。
4、评比阶段
团委根据各支部活动开展情况和成果汇报情况,将对各支部的活动进行评比,对于活动开展较好的优秀团支部,将给予一定的物质和精神奖励,并作为“五四”优秀团支部评比的重要考量因素。对于各个团支部的支部书记,将把此次活动的表现作为优秀学生干部评比的重要依据。
二、总结报告书写要求
总结报告应包括以下内容:
1.报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,把细节放在副标题里。
2.团支部及作者名称
团支部名称和作者姓名应在题目下方注明。
3.正文
正文是总结报告的核心内容,是对活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点,包括介绍活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、活动方式组成,以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,有新观点、新思路;坚持理论联系实际,对实际工作有指导作用和借鉴作用,能提出建设性的意见和建议;报告内容观点鲜明,重点突出,结构合理,条理清晰,文字通畅、精炼。
字数一般控制在3000字以内。
4.结束语
结束语包含对整个活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟,也可以包括活动过程中发现的问题,并提出相应的解决办法。
5.谢辞
谢辞通常以简短的文字对在活动过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
同时总结报告要注意以下格式:
总结报告要用学校规定的稿纸单面书写(必须用黑或兰黑墨水)或用计算机打印,正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条,或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用A4打印纸。版式要求如下:标题(“小二”“华文中宋”或“黑体”“加粗”居中),团支部及作者名称(“四号”“仿宋体”居中,团支部名称与作者名称之间应空两格),正文内容(“四号”“宋体”)。总结报告中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。
三、活动中应注意的重要要求
1、活动的主题应紧扣“弘扬‘五四’精神 共促科学发展”这一主题,同时应具有自身特色。
2、在活动形式上各团支部应勇于创新,不拘一格,争取做到形式多样化。
3、各团支部应对本次活动高度重视,充分调动支部团员青年的活动热情,精心组织,认真实施,配合团支部品牌建设的“一团一品”活动开展。
4、活动过程中,各团支部应以照片、视频等影音资料记录活动情况,并最好再以一些数据及其他资料加上自己对得到的数据资料所进行的分析及最后结论、感想做成本支部对这次活动的一个成果集。成果集应按指导书要求制作。
5、请各团支部务必于2009年4月30日24时之前提交活动成果集。各团支部应以电子形式提交,做成压缩包形式,文件名为各支部的名称,如07级10班团支部。并将文件发送[email protected]。
四、其他注意事项
1、在各团支部开展实践活动过程中应注意文明礼节,为人们展示一个文明、健康的土木人同济人的形象。
2、团日活动强调思想性与知识性,纯娱乐性的活动不宜搞得太多。
3、活动形式要服务内容需要,不能单纯追求形式而不求效果。
4、在各团支部开展活动,展示自我、展示青春的过程中,应注意人身和财产安全,以免发生意外。
5、各支部联系人: