为维护国家的安全和利益,加强我所和公司涉密会议的保密管理,z所、z铂业股份有限公司(以下简称甲方)与XXX(以下简称乙方),签订以下保密工作协议:
一.甲方责任
1.负责进行保密教育,强化保密管理,增强与会人员的保密意识。
2.负责组织会场的验证和警卫工作,严禁与会无关人员进入会场。
3.负责对会场的手机信号进行屏蔽,落实涉密会议的技术防范。
4.负责落实会议秘密载体的管理确保国家秘密安全。
5.负责会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。
6.负责对会议人员涉及场所的保密检查。
7.负责对违反保密规定和不接受保密管理的人和事进行批评教育,对会议期间失、泄密事件及时上报,并采取相应的保密防范和控制措施。
二.乙方责任
1.认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各项方针、政策,积极协助甲方做好涉密会议的保密工作。
2.负责会议服务人员的审查,确保人员在政治上可靠。
3.负责对会议服务人员进行保密教育,提高服务人员的保密意识。
4.配合甲方会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。
5.配合甲方做好会场验证和警卫工作,严禁与会无关人员进入会场。
6.对与会人员遗忘在会议涉及场所的文件、资料、笔记本以及写有文字、数据的纸张,要妥善保管,并及时通报甲方,严防泄密。
7.承担因服务人员政治上不可靠,会议涉及场所管理不严而造成失、泄密事件的法律责任。
三.本保密协议书自双方签字盖章之日起生效。
四.本协议书一式两份,甲乙双方各执壹份。
甲方代表:XXX
乙方代表:XXX
20XX年X月XX日
甲方:
乙方:
双方经平等协商同意,自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。
1.保密的内容和范围涉及甲方会议中的信息及服务过程中无意听到的会议信息。
2.乙方的权利与义务
(1)提高政治思想觉悟,加强保密工作意识。
(2)严格遵守昆明市市级行政中心新区会堂及公司保密制度和相关规定,保证保密措施逐一落实。
(3)在会议服务过程中坚决做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
(4)不得擅自扩大参会人员的范围,严禁无关人员进入会场。
(5)因工作需要进入会议现场服务的,服务过程中决不偷看文件、资料。
(6)会议结束后,在收拾会场中发现文件、刊物、信件等物品及时与承办会议相关人员联系并归还,决不私藏。
(7)凡规定属于保密会议的,会议服务人员不得记录,不得携带录音机、录像机、手机等相关工具进入会场。
(8)不得擅自扩大参会人员的范围。
(9)会议结束后,得到承办会议相关人员确认无保存价值的文件、刊物,应认真进行销毁或碎纸处理,决不擅自出售。
(10)因本人工作失职或管理不善,违反承诺发生泄密事件,应负相关法律责任。
3.本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息:非由于乙方的原因已经为公众所知的;由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息;由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。此协议一式两份,双方各执一份,至签字之日起生效。
甲方法定代表人或甲方代表人(签名):
单位盖章
20XX年X月XX日
乙方法定代表人或乙方代表人(签名):
单位盖章
20XX年X月XX日