一、版式设计

　　1、整体框架—对称均衡原则

　　东方人的审美观以对称为美，以对称的和谐为最高境界，人们在长期的审美过程中也已经习惯接受这种对称之美了。因此，在内刊版式编排过程中也多以此为标准进行，虽然现在一些大报大刊在版式编排上已经打破了传统，对过去很多版式上规范作了大胆的创新，但对

　　于我们传统大众的心理而言，以及结合本企业报刊的读者群、报刊的容量和开本等规格，“对称均衡原则”似乎仍然可以遵循。

　　所谓“对称均衡原则”，并非绝对的二一添作五的切分，一分为二，这也有些影响整个版面的美观。“对称”是一个概念，而非绝对的对开，最重要的是要考虑“均衡”，在头条安排好后，后面要做到整个版面内的大小文章合理搭配使用，图片交互穿插安排，努力保持一种平衡感，同时也保持一种美感，设计时，既要避免左重右轻或左轻右重的失衡现象，又要尽量防止一个版面从中间“一刀切”的现象发生。

　　2、色彩搭配方面

　　每种报纸都采用了一种颜色作为基本基调，这种颜色基调是根据本企业的经营理念、企业精神、企业标志等因素来确定的。有些企业报编辑可能出于美观性等方面的考虑，喜欢采用过多的颜色和修饰，把整个版面布置的有些类似幼儿园里小朋友们用蜡笔涂抹出的五彩斑斓的梦，在色彩选用方面尽量采用稍活跃的颜色，避免过于凝重的、压抑的颜色，同时也尽量避免在一处（指标题等，图片除外）采用了两种以上的颜色。

　　作为一个平面的报纸，不同于网络上的一些图片和标题，可以分层处理，分层显示，因此在颜色使用上尽量在一个版面不超过三种以上的颜色，包括标题颜色的使用，不要给人造成眼花缭乱的感觉，制作报刊的目的是使读者能够从中获取最大的信息量，但有些报纸编辑者忽略了这一点，尽量追求“花”，追求图片的多，这是一个大的忌讳。企业刊物同样也要遵循这一点，但因为整体布局、结构的不同，刊物设计上的自由度要比报纸大多了。

　　红色的使用意在突出和强调，意在醒目，一个版面中，使用红色的标题只能是一个，是最为重要的那篇文章。

　　色块（指压底背景色）的使用，更为突出，背景色一般要求柔和的暖色调，如草绿色等，千万不要使用黄色，呵呵，当然不会有人用红色，这些看起来触目惊心的颜色作为背景。色块的使用也不宜过频，在一个版面中，最多只能出现一个色块。

　　3、图片使用方面

　　图片的使用要尽量遵循“适用、精选”的原则，修饰图一般可不用，一定要用，一个版面最多不超过三个，并且对图片的大小以及位置要作把握，或作修饰花边，或作旁衬，或压底……要根据图片本身的色彩结合整个版面的颜色格调来使用。

　　企业刊物因一个页码一个版，版式单一，图片的使用要求则要显得灵活的多，旁衬的、压题的、和压底的占相当多数，但要注意，压底的图片一定要淡雅，以不要遮掩住文字为宜，要么建议采用文字环绕式排版处理。

　　4、字体字号方面

　　字号字体的大小设计除了美观外，更重要的是要醒目，要吸引读者，但过大的字号有些突兀，必将造成整个版面的不协调，因此字号的使用也以协调为宜，一般，在同一个版面，各块字号、正文、标题字号均要求一致。当然也有例外，如头版头条等。

　　5、分栏设计方面

　　有经验的编辑都知道，栏分得越窄，对空间的利用率越高，但我们一般不提倡把文字栏划分的太细，使读者的目光视野频繁地跳行、换行；当然我们也不提倡把栏划分的太宽，这样同样也会使读者感到很累。一般来说，一栏字数以25～30字为宜，这比较符合人们的阅读习惯和用眼的习惯。

　　6、标题摆放方面

　　标题摆放灵活多样，具体问题具体分析，具体情况具体对策，左右竖式、半包围竖式、半包围横式、全包围居中横式、上下横式……这里不再一一列举了，标题的摆放需要遵循的原则——“醒目、习惯、协调”，具体确定其位置仍然需要注意考虑几个问题：是否与改块文字构成一个整体；是否与改版构成一个和谐的整体，是否与相邻的“块”雷同；是否符合读者的阅读习惯和排版规则。

　　二、选题的策划和组稿

　　1、策划的三个原则

　　（1）体现公司的战略、发展规划和企业理念。

　　（2）着重宣传企业自身的产品。

　　（3）成为企业的代言人。

　　2、组稿的七个原则

　　（1）体现企业性格

　　（2）内容要平衡

　　（3）紧跟公司发展方向

　　（4）充分考虑受众的感受

　　（5）把“官样文章”轻松化

　　（6）自上而下与自下而上相结合

　　（7）考虑每期主题的延续性

　　三、活动的策划与实施

　　1、活动策划的三个条件

　　（1）要有一个优秀的编辑团队。团队成员要思想统一，热爱内刊工作，有工作激情，要在困难面前有百折不挠，有“虽屡战屡败仍屡败屡战”之精神，相互鼓励，共同奋斗。

　　（2）要有好的创意。要对公司有充分的了解，成员之间要经常进行脑力激荡，迸发思想火花，并进行周密计划，研究其可行性。

　　（3）要有执行力。要让一个有创意的活动被顺利实施，必须争取主管领导的理解和支持，协调资源，通过上级领导影响公司高层，并努力做到少花钱多办事，以尽量少的费用取得最大的效果，这也是非常重要的方面。

　　2、活动的实施（时机）

　　（1）公司组织的各类活动

　　（2）建立编辑团队，组建各部门信息通讯员。