整理你的时间随笔
一日光阴比一座金山还宝贵。如果你憎恶死亡,就应该热爱生命。
——吉田兼好
要想过上简单生活,除了对物品的清理,在移动互联网时代,另外一项挑战是如何管理时间。我是一个对扔东西肯下狠手的人,哪怕是一件不便宜的大衣,一堆没有拆封的彩妆,我觉得它们不合适,就扔掉,扔得次数多了,也就知道什么是适合自己的。但是,我深陷于信息的漩涡里。从前,我们的工作通过电话和电子邮件联系,即便有MSN,前提也是得坐在电脑前面,所以上下班时间界限分明。现在,智能手机就是移动办公室,好处是我可以随时约采访、谈工作,无论是早上8点钟,还是晚上22点钟,发微信没有打电话的心理障碍,并且手机都绑定了电子邮箱,收发查看邮件也随时完成。只要有移动信号在,无论我在哪里,都能随时因为工作被找到。夏天时,我去法国玩儿,坐在塞纳河的游船上,从头到尾我都在低头发微信谈事儿,间隔刷朋友圈,其他什么也没看见。我觉得智能手机把我的生活炸成了碎片,那些关于工作的碎屑浮游在24小时的任何角落里,工作量并没有增加,但我几乎没有了闲暇时光。
更让我烦躁的是注意力越来越不集中。从前我写1500字休息一下,现在我每写几百字就要刷一下微博、刷购物APP,把微信上的小红点一个个打开,挨个回复留言,撩下朋友,点点赞。我写一篇稿子的时间被拉长了,为了完成工作,我只能彻夜不睡。我肯定不想低效率,但控制不住。我不是唯一有这种困扰的人。时间管理咨询师刘洋告诉我,自从智能手机普及之后约他讲课的人越来越多。“每个人都花大量的时间刷微信和APP,每天要做的事情没有止境。经济形势不佳,所以,很多人开始恐慌,想安排好时间多学东西。”刘洋说。
如果不是信息过载,时间管理一直是个很小众的东西。刘洋也并不以此为生,他的个人经历完全是凭借时间管理过上了简单的生活。刘洋大学毕业之后从程序员做起,随着工作经验增加和升职,从一个人工作,到负责一个团队,直到后来要带领一个部门。“我有些控制不住自己的生活了。我的工作量越来越大,连续好几年我出差的时间在200天左右,每天工作十几个小时,随身带两个手机,最夸张的时候两个电话同时接。我的生活完全都是围绕着工作,而家里所有的事情都交给了老婆,照顾孩子,处理家务。”刘洋说。
刘洋不是个有事业抱负的人。他告诉我,努力工作完全是为了挣更多的钱,让老婆和孩子生活好,可升职加薪的工作状态却完全违背了他的心意。“我开始研究时间管理的书,这些理论主要是美国的,它在上世纪20年代有了流水线之后,对管理时间提升效率很重视。我陆续看了200多本这方面的书,研究一种适合我的做事方法。”刘洋说。在入门阶段,他和他部门的工作效率确实提升了,但随之而来的是,老板把更多的任务交给他。“我通过提高效率优化团队,反而让工作时间越来越紧张。我不是为了多工作,时间管理没有解决我的问题。”刘洋说。
刘洋开始从研究时间管理技术,到仔细剖析自己。“我对家庭更加看重,即便我现在收入提高10倍,好像对我生活改变也没有很大。我就去跟老板提出辞职。老板以为是有人挖我,说要给我加薪、分股份、调岗位。可是调岗位还是很忙,我就辞职了。换了一份不出差的工作。虽然工资少,但是有时间跟老婆逛街看电影。”刘洋说。
刘洋在沈阳生活,机会不像经济活跃地区那么多,辞职换一份挣钱少的工作,不是很多人敢于选择的,但刘洋没有任何犹豫。他告诉我,很多人都明白时间管理的目标是提高效率,但他亲身经历悟出来的道理是,时间管理的本质是为了让人变幸福。“学习时间管理,应该是先想清楚你生活中最重要的是什么,然后把时间和精力放在这个最重要的事情上,而不是为了在有限时间内干更多的活儿。人应该把时间放在喜欢的`事情上。”刘洋说。
人的时间花在哪里,才代表他真实的是什么人,而不是自以为的。“我有朋友做企业很成功,想要改变世界,工作很忙压力很大,但他享受这个过程,这种生活方式没问题。一般人每天刷两个小时微信,也说自己很忙,是有偏差的。”刘洋说。2014年刘洋做过一个调查,被访者在手机上消耗的时间平均每天有3个小时,这占有每天时间总量的比例相当高。“对普通人来说,绝大多数新闻是没太大价值的,看新闻热闹、刷朋友圈,投入注意力过大,回报不成正比。如果每天少刷半个小时朋友圈用来看书,一年能读30本,很快就能看到效果。”刘洋说。
微观的时间管理既需要技巧也需要毅力,首先得量化每天花费的时间,就会更清楚自己问题在哪里。每个人的情况不一样。有人因为注意力问题,每次被打断再回到聚焦状态需要8到13分钟,为了防止打断,就把手机关掉。“如果只把注意力集中在核心目标上,而不是杂乱无章地刷手机,可以避免分散问题。”刘洋说。集中注意力可以通过刻意的联系,一次目标工作25分钟,然后休息5分钟,先形成这种区间循环,再慢慢形成工作节奏,效率会提高。有人是被不分主次的事情拖住,每件都实时反馈,时间会浪费在大量没意义的事情上。“如果集中注意,用自己精力最充沛的时间处理最关键的事情,效率就会提升。”刘洋说。
一个人有多么自律,就有多么自由。为了让大家意识到养成习惯的重要性,刘洋从2013年开始发起公益活动“100天活动”,一年只给自己定一个小目标,通过100天的坚持,完成它,并且养成好习惯。“可以慢一点,把注意力聚焦一点,三五年以后,生活就能得到改变。现在很多人反馈,孩子注意力集中了啊,养成跑步习惯了啊。很多人是愿意把自己的生活变得积极向上的。”刘洋说。
刘洋从2007年开始把自己钻研时间管理的心得放在网上,一方面是写下来理解更透彻,一方面是为了分享给网友。从2013年开始,陆续有人找他做这方面的培训。这个坚持下来的习惯居然能赚钱了,他就辞了工作,每天看一两个小时书,再花一两个小时写文章,其他时间跟老婆孩子在一起。他依旧把陪伴家人的时间放在第一位,控制每个月出差培训的时间。他想得很明白,这种“个人成长类产品”是个投资热点,但是他对来北京拿投资创业毫不动心。“我不需要挣更多钱,比我上班的收入高,同时能帮助一些人,让我过上我想过的生活,已经很满足了。”刘洋说。
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