范文一：

　　宗亲：

　　兹定于2011年11月18日至20日，在安徽省歙县召开纪念棠樾建村880周年暨第12次《鲍氏文苑》座谈会，恭请届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、因客房紧张，出席会议者务必在10月31日前报名，以便及时掌握与会人数，提前做好接待工作。

　　二、会议时间：2011年11月18日报到，18日晚举行预备会议，会期三天。

　　三、会议地点：黄山市徽州区(岩寺镇)徽州文化园。

　　四、与会人员每人交纳会议费600元(包括食宿、会务和交通费)，因经费紧张，随行家属、司机、医务、保健人员亦须缴费。会前和会后的一切费用自理。

　　五、本通知不能做到每人一份，请各地接到通知的代表相互转告，将参会的人员电话告知会务组人员。

　　六、白天到达黄山市车站、歙县车站的宗亲请自行搭乘班车到徽州区(岩寺镇)徽州文化园报到，晚间到达车站须接送的宗亲请电话联系。

　　联系电话：鲍任之 13965511600

　　鲍利明 13155591113

　　鲍氏族史研究会第十二次座谈会会务组

　　二零一一年十月十一日

　　范文二：

　　您好!

　　xx公司成立xx周年老领导、劳模新春座谈会定于xx-xx年x月x日下午x时，在集团x楼多功能厅举行。

　　恭候您的光临!

　　xx公司

　　xx-xx年xx月xx日

　　范文三：

　　尊敬的xxx同学的家长：

　　您好!首先学校全体教师向您全家表示衷心的感谢，感谢您对学校工作的信任、理解和大力支持。

　　我校在各位家长的关心和支持下，学校的教育教学工作得以顺利开展，为了使广大家长更好地了解子女在学校的学习情况，加强学校与家庭的联系，共同教育好下一代。兹定于20xx年x月x日(星期二)召开“xx-x”的家长座谈会，届时请各位家长准时参加。

　　会议安排：

　　1、家长签到：上午9:00—9:30

　　2、会议时间：(1)9:30—10:30学校领导讲话

　　(2)10:30—11:30班主任讲话、家长与班主任交流

　　xx-xxx-xx学校

　　20xx年xx月xx日

　　注：请家长参会时带上《家长座谈会邀请函》。 班主任电话：xx-xxx-xxx-xx 学校电话：xx-xxx-xxx-x