电子邀请函格式及范文
电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多,一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
一、标题
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。有时也可以加“事由” ,如“关于参加XX婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“快乐你我XX幼儿园六一活动邀请函”。
二、称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
三、正文
电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的,通常要另附页说明,避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
四、落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的网络资源使其形式更美观大方,展现也更多样化。
【电子邀请函格式注意事项】
举行庄重活动时电子邀请函不宜过于让人眼花缭乱,像一般邀请函一样突出重点就行了;
而像婚礼、庆祝活动之类的则可以俏皮一点,在正文后多附几张优美动画、活动内容宣传页面,充分发挥电子邀请函的优点,让电子邀请函形式多样有吸引力。
【标准电子邀请函格式范文一】
尊敬的_____领导/教授:
您好!
一万年太久,只争朝夕。___年,注定是不平凡的一年。这一年,“中国梦”将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。“新起点 新梦想”——历经十年磨砺,同样是站在历史新起点上的________医院,怀揣梦想,昂然起航!
为感谢各位领导、专家及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持,共贺xxxxxx医院2.64万平米新医疗综合楼的正式启用,兹定于______年______月______日上午9:08,在我院新医疗综合楼门前广场,隆重举行“新起点 新梦想——______医院新医疗综合楼乔迁庆典”活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加!同叙友谊,共话未来。
让我们放飞梦想,共同携手,再创美好新未来!
顺祝:工作顺利,身体健康!
______年______月