精选年会的邀请函范文八篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在我们平凡的日常里,邀请函在活动中起到的作用越来越大,写邀请函需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的年会的邀请函8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
XXXX全体校友:
谨定于20xx年9月7日(农历八月初三)星期六上午10:00在厦门市思明区虎园路17--19号(厦门万石植物园大门对面)厦门牡丹万鹏酒店二楼举行泉州五中(省立晋中)厦门校友会第六次会员大会,第六届理事会就职典礼即中秋联谊活动,敬请校友拨冗参加,期待校友们互相转告!
XXXX会秘书组恭请
20xx年8月19日
“xx房地产论坛是由中国商业 报纸的领导者——《21世纪经济 报道》发起并主办的中国目前规格最高,影响最大的房地产专业论坛。从XX年8月起,该论坛以年会的形式已连续举办了x届。作为行业风云人物的言论阵地和同行的交流平台,已经成为中国地产界的顶级盛事和行业人士一年一度的期待。
论坛的每届年会,组委会都会根据当年中国地产界的最新动态设定不同的主题,并邀请当年最具影响力的地产界、金融 界及学界的首脑人物进行深度交流,研讨最新市场语境下的中国房地产政策,解构行业发展新路径。论坛自举办以来,各届年会都进行了不断的完善和发展,第3届年会增设了年度“引领中国城市住宅十大风尚企业 ”评选活动;第4届年会增设了年度“引领中国城市住宅风尚名盘”评选、“中国建筑 师五人行”、“21世纪高尔夫名人赛”活动;第5届年会特邀了中国地产行业专业权威报纸《中国房地产报》和著名门户网站新浪网作为联合主办单位,并增设了“中国地产行业六方会谈”、“xxxx中国地产金砖奖”暨“xxxx中国地产青年领袖”评选等主题活动;第6届年会特邀了中国房地产协会 联合主办,在论坛主题设置上独家透析先后出台的宏观调控政策,为地产业界提供预见性应对策略,并增设了“交易中国——机构投资 人与房地产项目对接” 、“城市地产项目推介”、“中国房地产品牌价值管理研讨会”及“建筑哲学与设计艺术研讨会”等主题活动。xxxx年,我国房地产业经过连续三年的宏观调控,经历了一轮深刻转型,由此涉及的社会问题和金融问题的广度和深度早已超越了房地产行业本身。第7届年会,组委会联手全国工商 联房地产商会,拉开了中国房地产后调控时代价值演变的帷幕。
随着xxxx、xxxx年的热度的降温,xxxx年的中国房地产面临破冰之重。不管是资本市场,还是房地产市场都进入了一个调整的时期。xxxx年6月,xx房地产论坛组委会将继续邀请中国地产界、金融界、学术界及传媒机构的首脑人物会聚博鳌,共同面对这个特定的调整期,找寻地产企业的未来……
鉴于您在中国地产界的尊贵声誉和权威地位,xx房地产论坛组委会特邀您作为本次论坛的参会嘉宾参加本次盛会。
期待您的热情参与!
后附回执表一份,活动介绍一份
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州协会
20xx年一月十六日
尊敬的_____加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xxx年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办xxx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为公司服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高公司素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州协会
二〇xx年一月十六日
各位同仁:
我们非常荣幸地邀请您出席20xx年12月27日在xx召开的“20xx公益年会”。届时来自公益组织、知名企业、学术机构的领袖,政府及媒体的代表将齐聚一堂,探讨全球公益热点话题并提出针对性解决方案;分享预测性观点和社会创新实践案例;解读20xx年中国社会领域重大事件;揭晓并表彰影响中国公益发展的年度百个人物及百家企业。
“中国公益年会”系列活动由xx社发起,中国妇女发展基金会、中国扶贫基金会、中国儿童少年基金会、中华少年儿童慈善救助基金会、中华社会救助基金会、中国华侨公益基金会、腾讯公益慈善基金会和河仁慈善基金会等多家中国公益领域的领军机构共同主办。年会将前瞻性与战略性相结合,引导行业发展趋势,寻求行业问题解决之道。同时,年会致力于加速实现多方有效联动,在促进社会创新、推动社会进步中持续发挥作用。
技术重构世界格局,公益改变社会生态。全球化带来贫富差距加剧,风险事件频发,任何形态的政府部门都无法承诺可以为所有人带来福祉。而第三部门能够调节社会资源分配,并不仅限于社会救助领域,其引导创新的能力也极大提高了社会效率。因此,“20xx中国公益年会”将以“共创·共享·共精彩”为主题展开,全方位、深层次地展现中国公益的发展现状,为关心社会变革的意见领袖和行业精英提供一个真正开放、包容、有营养的思想市场和交流平台。
现诚挚地邀请您出席本届年会,期待与您聚首。
xx公益年会秘书处
20xx年11月25日
中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的.基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的各位领导、老师、校友:
20xx年10月,汇丰商学院迎来了建校12周年华诞。为了共同庆祝我们亲爱的汇丰商学院12周岁生日快乐,兹定于10月17日(本周六)晚19:00在水上音乐广场举办20xx年校友歌会。“嘉音回享 青春不忘”,和我们一起成长、一路同行的各届校友,又将齐集一堂,同声歌唱、同襄盛会。“四海萍聚归心向‘嘉’,他乡故知一缕同唱”,歌会将用饱满生动的三个乐章,展现校友们对“嘉”殷殷的回想、回响和回享,以及他们念“嘉”在“嘉”的母校缘、师生情、同窗谊。
校友歌会当天下午,返校的校友可于14:00至17:00在主楼群3号楼2层学生事务大厅凭校园卡(校友卡)或身份证领取当天晚餐券,回味“嘉”的味道。
诚挚地邀请各位领导、老师、校友莅临现场,和我们一同分享歌声的美丽,一同感受校友拳拳爱嘉之情!
此致
敬礼!
汇丰商学院
20xx年10月13日
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