邀请函 您好:
本公司将于20xx年11月11日上午在图书馆门前举行盛大的光棍节联谊会,敬请光临。
西南交大心理学会
尊敬的/女士:
兹定于2000年XX月XX日星期X,在北京市举行开业奠基仪式,期待您的参加。
会议内容如下:
1.9点会议签到
2.10点会议开始
3.12点午宴
XXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月
今天在HR圈内群里讨论,聊到了给应聘者发面试邀请,记得刚开始做招聘工作的时候,最讨厌的工作就是给应聘者发面试邀请邮件,想想每天要写几十封不同名字、岗位、面试时间的邮件就头大,工作繁琐而且低附加值,一封邮件、一封邮件的改,真的很苦逼,总算后来找到了简单的方法,应HR圈内网半总的邀请,给大家写一个教程,希望大家早日把时间从类似的低附加值的工作中解放出来。
1. 首先准备一个excel文件,这里起名叫招聘记录,文件内至少要包含面试通知会涉及的变量:姓名、应聘者的电子邮箱、面试时间、面试日期、应聘职位,注意面试时间和面试日期要分开;并记住数据所在的sheet,为方便记忆这里重命名为201312
2. 准备word版的面试通知,文字大家可以按照自己公司的实际情况编辑,需要注意的是姓名、电子邮箱、应聘岗位、面试时间等变量先空着。
在这给大家一个小贴士,编辑面试通知时可以用相机或者soso的街景服务把从地铁或者公交站步行到公司的路程以实景的方式展现出来,并标出标志性建筑,这样应聘者会更容易找到公司。
3. 在word内选邮件选项卡,开始邮件合并,选择电子邮件
4. 邮件——选择收件人——使用现有列表
5. 在弹出的对话框内选择编辑好的excel文件
6. 选择面试数据所在的sheet,“201312”
7. 在word的邮件选项卡上单击插入合并域,会发现面试邀请中的标题已经成为变量名列在里面了,将变量如:姓名等分别插入到各自的位置。
8. 所有变量都插入完成后如下图
9. 选择邮件选项卡的编辑收件人列表,勾选所有需要发送邮件的应聘者