范本一

　　**公司：

　　我公司决定于****年**月**日在公司活动中心举办2015年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

　　****公司

　　****年**月**日

　　范本二

尊敬的**：

　　您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

　　承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于****年**月**日，在******国际大酒店举办**年会。年会的主题为“**、**、**”，将共同见证**五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

　　在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

　　特此函达。

　　******有限公司总部

　　范文三

　　尊贵的_______先生/女士：

　　__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

　　本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

　　本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。

　　另外，我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

　　__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临!

　　__________大会组委会

　　____年__月__日

　　大会组委会联系方式：

　　邮件：____________________________

　　电话： _________________________

　　传真：_____________________________

　　联系人：______________________________