一、标题

　　（1） 多行标题

　　（2） 单行标题

　　要求：力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有魔力。采用哪种标题，酌情而定。

　　二、导语

　　交待开展这次活动的目的、意义及简要信息（包括：时间、地点、主办方、参加者等）

　　会议型通讯稿导语要注意：要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称；(转 载 于:w :研讨会通讯稿)写清出席的领导姓名、职称。

　　注意领导的职称问题，职位要在姓名之前。如：学工处邱晓毅处长，这写法应该改成是：学工处处长邱晓毅。

　　嘉宾的排序问题：如果有外来嘉宾，应该把外来嘉宾写在前面，表示对外来嘉宾的尊重。此外要注意综合级别排名，级别高的写在前面，如果同种级别的领导要考虑资历问题，如：同样是副院长，年长、任职期长的在前。

　　三、主体

　　交待活动的具体过程，简要陈述活动内容及步骤，观众反应，现场气氛，比赛结果，会议结论等。这里可以附带照片，一到三张为宜，这样不仅可以丰富通讯稿的内容，还可以增强通讯稿的说

　　服力。可以出现伊始，接着，然后，最后等过渡词。 会议型通讯稿主体要点：

　　（1） 介绍会议的程序。

　　分清主次。跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的.程序则少介绍或不介绍。比如：领导的发言、会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序。

　　（2） 领导的发言。

　　在会议中，领导的讲话是最为重要的，但不能把领导的发言稿全部弄到通讯稿中，这样会显得长篇累牍，这就需要对领导发言的内容的提炼。方法：选要领导发言最为重要的几句话，然后综合它们提取里面的精髓。如：领导的致辞一般分为三大部分：首先是领导对出席会议的嘉宾，师生代表的欢迎；其次是简明介绍会议的背景；最后是对与会人员，青年大学生提出一些希望。 领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义；再次是本次会议的主要内容的介绍；最后是对会议人员提出几点关于认真关于贯彻会议精神的要求。

　　（3） 描写会场的气氛。

　　会议的气氛主要从会人员的反应中获得信息。如：杨先生的发言引起了会议人员的一阵骚动；全场掌声不断等；

　　四、结语

　　主题的升华（由个人上升到学校、社会甚至国家、民族精神等）

　　（包括和谐校园、和谐社会、民族交流、促进就业、传统文化继承等）。使读者对通讯稿的理解，感触加深，获得更大启示。 会议型通讯稿结语一般是概括举办会议的意义。

　　首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后是对学校整体建设的意义。当然这也要符合一定的逻辑性，切中要点，不能出现比如开的是表彰大会，结语的时候写成丰富了校园文化生活。有时候，也可以不用自己的观点意义，而是举例与会人员对会议的反映，从他们的口中更能真切的体现会议的意义。如：杨教授在接受《羊城晚报》记者采访时说：“此次大会的圆满成功标志着校园文化建设更上了一个台阶。”显得更有说服力！

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