标准的出国留学推荐信包括下面几个部分:信头,称呼,联系方式和日期,正文,落款和签名。
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标准的出国留学推荐信包括下面几个部分:信头,称呼,联系方式和日期,正文,落款和签名。
信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去,如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。有时候
申请学校可能会要求,推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大, 学校的博实商店就有卖这种纸的,
分红色和蓝色两种颜色的信头。
推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ,或者 To whom it may concerns等等。
联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
正文也是按照标准的英文正式文体格式,每段顶格写,段落之间空一行。
结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
至于整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。如果你有三封推荐信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体,字号,页边距等等,尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。