信写作技巧整理
时间：2021-08-31推荐信写作技巧整理
推荐信的结构：
第一段：
推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段：
推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段：
对于申请人个人特质的评估（如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。
结论：
推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
如何得到能提高录取机会的推荐信：
花一些功夫阅读和研究，你想申请的每所学校对于推荐信的要求。
要先能充分了解自己及欲申请的科系。
拟出工作项目及时间表。
找出 3 到 5 为可能的推荐人。与你熟识、容易连络，而且肯定你资历的人是较佳人选。你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划，以及对推荐信内容的要求和期望。
最后再根据各人的时间安排、配合意愿，以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。
提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证照及相关个人信息，并且详细列出撰写
推荐信撰写的注意事项，如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。
与各推荐人保持联系，提供必要的信息和看法，并且确认每封推荐信皆能如期完成。
留学申请时，推荐信的作用很重要，好的推荐信对申请人来说能够起到事半功倍的作用。在写推荐信时，必然会提及被推荐人的品性（characters）。介绍每个人独特的个性用词也十分讲究，下列characters是国外大学所欣赏的：
（1）．scholastic aptitude（学习方面的才能）
a． native intellectual ability（天赋）
b． imagination（想像力）
c． creativity（创造力）
d． capacity for analytical thinking（分析思考能力）
e． intellectual curiosity或spirit of inquiry（好奇心）
f． ability to work independently（独立学习工作的能力）
g． memory（记忆力）
h． accuracy（准确性）
i． methodology（研究方法）
j． capability for abstract reasoning（抽象推理的能力）
k． potential as a researcher（研究的潜力）
1． potential as a teacher（教学的潜力）
m． ability to express his ideas orally and in writing （口头或文字的表达能力）
n． capacity， desire and determination for good quality graduate work（获得学业成功的能力、愿望与决心）
o． probable success as a graduate student（作为研究生成功的可能性）
（2）academic performance（学业上的表现）
a． breadth of general knowledge（知识丰富）
b． knowledge of literature in his field（本专业领域知识）
c． grade or achievement（成绩或成就）
d． industry， diligence（勤勉）
e． participation in discussion（讨论积极）
f． academic maturity（学业上的成熟）
（3）languages（语言能力）
a． ability to speak， understand， read and write the english language（听、说、读、写英文的能力）
b． ability to read significant literature in other languages than english（英语以外的语言阅读能力）
（4）character（品行）
a． honesty； integrity（诚实）
b． sincerity（诚恳）
c． sense of responsibility（责任感）
d． cooperation （合作）
e． enthusiasm（热诚）
f． conscientiousness（自觉性）
g． ethical and moral standards（伦理与道德标准）
h． reliability； dependability（可靠性）
在联系欧美大学研究生课程时，推荐信几乎是每个大学都需要的一类文书。
笔者就工作中积累的丰富经验结合中国申请人在写推荐信时的一些常见的错误理念谈一谈推荐信写作的要领。
其实最早的推荐制度来自于中国，汉朝的举"孝廉"即是当时青年通往仕途的重要渠道。
同样，欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的。除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外，通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程当中非常重要的一个环节。
以谁的名义来写推荐信？
这是在动笔写推荐信之前首先要考虑的问题。是请名人或地位很高的人（如学部委员、大公司总经理、名校校长等），还是身边了解自己的人（班主任老师、任课老师，甚至是同学同事？）
许多申请人错误的认为请名头越大的.人写越好，这是一个误区。
这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学部委员来写你的学术能力就很牵强，同样ge公司的中国区总经理为一个普通职员写推荐信，也很难让人信服。但反之，如申请者确实学术背景很好，和学部委员有过交流和探讨；或ge公司的部门经理，
那么请学部委员或ge公司的中国区总经理来写就很合情合理，并能写出深度。
由于申请人需要将自己的全方位信息展现出来 ，因此你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解，不能只局限于在学校的学习成绩或是工作上的表现。 因 此根据你的自己的实际情况找到合适的推荐人组合是非常重要的。
推荐信的长度：
推荐信切忌写得过长，一般来说500英文字以内比较适合，既能排在一张a4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。
推荐信的写作要领：
确定了推荐人后，在提笔写作之前需要仔细斟酌推荐点。许多申请人受到一些"范文"的影响，感觉推荐信的模式性很强，大同小异，因此就从网上下栽一些模板，修改一下就ok了。
这样做的结果是招生人员面对成千上万中国学生的推荐信，发现都是一样的：学习刻苦，善于钻研，乐于助人，是所教过的最好的学生，不但重视书本知识的学习还积极，可以想象，这样的推荐信等于没写一样。因此推荐点应切实着眼于申请者自身独有的一些闪光点，力争做到表现出申请人独到的优势。同时推荐点切忌过多，伤其十指不如断其一指，一封推荐信中有一个主要的闪光点并言之有物即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
推荐信的内容写得具体一些还是较为笼统，这也是许多申请人经常难以把握的问题。
一般来说，越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体，因为在欧美的观念中，有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的，这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了，如果写得过于具体，连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象，这样的推荐信显得太不正常，并不可信。
反之，较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。
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