述职报告是部门负责人向董事会陈述自己及部门某一阶段工作情况,总结经验,反思过失,用以指导未来工作的报告。实质上,述职报告就类似于任期阶段的工作总结。
关注点:
(一)个性牌。
述职报告要从工作实践中去总结成绩和经验,突出取得的成绩以及取得成绩的主要思路,在写作上采用叙述的表达方式,语言要简洁,修饰要适当,体现本部门工作的特色。对过失,要分析、反思深刻,敢于承担责任,剖析出问题的根源;对未来,要写出适宜的工作设想和行动方案,抓住企业工作的热点、难点和重点。
(二)口语牌。
会议述职,面对领导和同事,要尽可能让与会人员全部听懂,这就需要文章适当口语化。述职时需更加关注同事和领导的接受心理,“作秀”不能过分(会做也要会说),少指责或不指责其他人员和部门,多从自身角度分析,对于棘手问题或可简要举例其他成功企业经验,加以点到为止。
(三)感情牌。
述职报告必须感情化,考虑适当的鼓动性。要让同事分享你的情感,分享你的快乐,分享你的成功(成功方面要条例化,让人记住1、2、3等几条)。这样,对领导评价你的绩效会有相当大的影响;对失误,要有来年的具体工作措施1、2、3等,让人可信、可行,并尽量拉拢或联合其他部门共同参与。这样,同事也会给你一个不差的评分。