述职报告一般由标题、署名、称谓、正文四部分构成。

　　（一）标题

　　1．直接用文种名称“述职报告”作标题。

　　2．公文式标题，由年份＋职务＋文种组成，如《2006年xx部部长的述职报告》，也可省略年份或职务。

　　3．文章式，以精炼的语言概括出报告的主要内容或基本观点，如《爱岗敬业、勤政为民》。

　　（二）署名

　　1.题下标注。在标题之下注明述职日期、会议名称、职务和姓名。

　　2．文尾标注。在文章结尾右下角注明作者姓名、职务和日期。

　　（三）称谓

　　称谓就是听取述职报告的对象。称谓要根据述职对象的身份、地位而定，如“x x党委”,."x x董事会”、“各位代表”、“各位委员”、“各位领导，同志们”。

　　（四）正文

　　正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。

　　1．前言

　　简要介绍述职人的基本情况，任职概况，并对本人的尽职情况做出总体评价，确定好述职范围和基调。内容包括学历、政治面貌、任职时间、工作变动、背景情况、岗位职责、目标等。

　　2．主体

　　阐述工作业绩、经验、问题和教训。重点强调工作中取得的成绩，集中表现自己的敬业精神、业务能力；指出工作中存在的问题，分析问题产生的原因；提出今后的设想和决心。

　　3.结尾

　　一般写结束语，用“以上报告，请审阅”或“特此报告，请审查”,“以上报告，请领导、同志们批评指正”等。

　　述职报告的写作要求

　　（一）突出重点 述职报告要抓住重点，着力展现有影响的、全局性的主要工作业绩，突出自己独有的能力。日常性、一般性、事务性的工作表述要尽量简洁。

　　（二）个性鲜明

　　述职人的岗位不同，则职责要求也就不同，即使是相同的岗位，也由于述职者的个性差异，其工作方法和工作业绩也有所不同。因此，述职报告要表现出个性的特点和个人风格。

　　（三）实事求是

　　述职报告内容要客观，不夸大，不缩小，既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，也要讲不足，客观地陈述履行职责的情况。