作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能，而现在秘书处存在的最大问题是与人交流不够，。对于秘书处部员，我可以说，只要是他们力所能及的事，肯定可以很好的完成。但是可能是我这个部长没有带好他们，经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么，有哪些，该干些什么，而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚，导致有些工作要不是很多人在做，要不就是没有人在做，没有明确，非常的混乱！在活动前，没有很好的宣传活动，而在活动后，更是不能及时的上传新闻，导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动，使之受到损失！

　　鉴于以上情况的出现，在这学期之始，召开了秘书处部门会议，把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面：

　　一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等，这不固定人员，只是轮流进行，让部员与其他人进行联系，以便更好的开展活动。

　　二、本学期社联基本上每个部门都有1、2个活动，而秘书处本身没有自己的活动，只能作为一个辅助参与各种活动，因此把每个部员分配到各个活动中，让他们参与其中，并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用，且每个部门的活动的方案、通知、总结等也由负责此活动的部员进行整理、存档，如有少一些活动的材料，则可以直接找到负责该活动的人，少去了一些麻烦。而对于此项活动的宣传，也是由负责人负责，送交网站、简报、广播站等宣传媒体，使此项活动能够很好的进行宣传，并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系！

　　以上就是在换届之前秘书处的总体计划和方针。不要认为部员干不好，只是部长没有给部员机会去展现自己的能力，这就是我现在最真实的想法，在换届之前，把秘书处慢慢德交到他们手中，相信他们他们会好好的把秘书处给撑起来！

　　以上就是在换届之前秘书处的总体计划和方针。不要认为部员干不好，只是部长没有给部员机会去展现自己的能力，这就是我现在最真实的想法，在换届之前，把秘书处慢慢德交到他们手中，相信他们他们会好好的把秘书处给撑起来！