有关英语书信的格式及范文

时间：2021-08-31

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有关英语书信的格式及范文

　　商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信，英语书信格式与称谓的差异。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

　　英国书信保守，美国书信有活力。

　　英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

　　英文书信的垂直式和齐头式。

　　商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用，其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的'上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

　　普通书信的写法。

　　近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

　　典型的美国式书写法。

　　给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

　　范文：

亲爱的爸爸、妈妈

　　你们好！

　　还记得为我描述你们的童年生活吗？放暑假，在家门前的池塘里游泳摸鱼，饿了，摘塘里的莲蓬充饥。寒假到了，溜冰、打雪仗，渴了，吃一把雪就是最好的茶。而我现在看到的景象是：在污黑的溪水里，塑料袋这样的白色垃圾随处可见，不时传来阵阵恶臭。雨被称为“酸雨”，难得下回雪，也成了“酸雪”，还时不时的传来“雾霾”的预警。我时常想不明白为什么你们过去和我们现在差距怎么会这么大呢？地球因花、草、树、木而美丽，而现在因垃圾和污染变得丑陋不堪。

　　爸爸妈妈，我们都看到过一个公益广告。是说有位骑三轮车收废品的爷爷骑在上坡最费力的时候，有一群小朋友帮忙推了一把，爷爷就很轻松地上了坡。有个人喝完饮料，把饮料罐远远地扔向垃圾桶，可就差一点，还是掉在垃圾箱外面，有个晨练小伙子刚好跑步经过，顺手就把它捡到垃圾箱里。所以我们只要举手之劳，就可以给我们带来的和谐和美丽。我上网百度了一下，全世界共有64。77亿人。我想，如果每个人每天都丢下一片垃圾，那地球上则会多出64。77亿片垃圾，如果，每人都捡起一片垃圾呢，地球妈妈是不是每天可以干干净净、漂漂亮亮的呢？

　　爸爸妈妈，我倡议我们全家从今天开始，从自身做起，养

　　成文明礼貌、保护环境、不乱扔垃圾的好习惯，我们要做到

　　1、不乱扔垃圾，按类分开扔进垃圾桶。

　　2、不在公共场所抽烟，不随手乱扔烟头杂物。

　　3、尽量减少开车，减少尾气的排放，不往车窗外扔垃圾。

　　4、不随地吐痰，不乱涂、乱画、乱贴。

　　5、合理利用资源，减少纸张的浪费，杜绝白色污染产生。

　　让我们携手一起行动，共同努力，爱护环境，找回一个美丽的地球。

　　如果我倡议的对，爸爸妈妈千万别忘了给我个赞哦。

　　此致

敬礼

　　爱你们的女儿：胡