应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别留意以下几点:
(1)称呼要十分明确
应聘书投递对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含含糊糊。
(2)语气要亲切
由于诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。
(3)紧扣目标
应聘的目标明确,要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件,有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行先容。用诚恳的语言表明自己对目标职位的爱好和熟悉,说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献,以此赢得用人单位的好感和认可。
(4)突出特长
要根据职位目标,通过分析,找准自己的上风条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。
(5)先行调查
写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位熟悉的正确性,以免偏离方向。