青年志愿者协会招新计划书
时间：2021-08-31青年志愿者协会招新计划书
一 活动目的
本着加深我校同学奉献友爱意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台，为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动，希望在大一新生中招到优秀人员，为校青年志愿者协会注入新的力量和活力，来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化，让我们社团更快更好的发展
二 活动单位
校青年志愿者协会
三 活动时间和地点
时间：10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00----下午17：00
地点：文体中心广场
四 宣传方案
校园海报：校青协宣传部在活动前期设计出新颖的`海报，并在10月20日张贴海报，标明活动时间和地点
负责人：宣传部部长：郑静敬
副部长：王彦丽，陈建生、周鸿海
网络宣传：监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片)，活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上
负责人：信息监察部部长：付小丽
副部长：吴雨桐，莫凡
五 活动参与人员
第一组织者：主席：王云霄、徐刚、徐齐、宋月
第二组织者：各部部长
共计总人数：23名
六 活动经费预算：
1、条幅：三个，长分别为5米、5米、4米，每米5元，计70元
2、干事申请表：300份，每份0.08元，计24元
3、彩印照片15张，每张一元
共计：109元
七 活动流程
(一)活动前具体流程：
1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容和分工
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报
3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线，音响，电脑，3张展板，4张桌子和8张椅子等等
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事，确保申请表保质保量
(二)活动中具体流程：
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点
2、七点时，咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序，确保同学们对我们招新的基本流程清楚
负责人：校青协副主席：宋月
3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料，并要保证面试过程中不出现问题，顺利进行
负责人：校青协主席：王云霄
副主席：徐刚
4、每隔两个小时，有关人员开始公布录取会员的人员名单
负责人：组策部副部长：宋刘霞
5、当同学们来领取会员证的时候，向同学们介绍招干事的相关事宜，并记录报竞选干事的人员名单
负责人：信息监察部部长：付小丽
(三)活动后具体流程：
1、活动后，所有人员一起清理桌子，椅子，电线以及其他东西
2、办公室做活动总结，存档备案，以备下次活动参考
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材
八 活动中注意事项：
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动，以保证自己的人身和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续性
九 备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
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