ERP实施计划书
目的:使ERP系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。
项目组织组成:
(1)领导小组,由公司总经理与副总组成
(2)项目实施小组
(3)业务组
一、前期准备(3天)
了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对ERP系统的运作程度和操作熟练度。
步骤:
1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人
2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对ERP系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。
3、针对未运用ERP系统的部门,统计出实施ERP系统将可能出现问题。
4、注意部门和职位规范化。
(1)全部门包括:技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务
(2)全职位包括:
总经理
经理:管理监督创新任务提出
主管:组织分工实施
专员(组长):执行
财务:部门财务处理
仓务:直接出入库处理
品管:品质判定处理
5、技术标准
二、解决方案(6天)
完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定ERP上线实施计划。
步骤:
1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。
2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。
3、对已运用ERP系统的部门,规范完善其操作流程。
4、对未运用ERP系统的部门,制定出ERP上线实施计划、员工操作培训计划。
三、对ERP系统基础数据进行整理录入(12天)
基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、BOM、工序、工艺路线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。
步骤:
1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理
2、对原有的数据进行核查,针对不合理的数据作出解决方法。
3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。
4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案
四、培训和流程体验
管理团队的流程培训体验
五、盘点和批量设定
库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确
物料半成品的请购批量设定。
六、正式使用
1、录入第一个订单
2、作第一个主生产计划
3、作一组采购单
4、排一日生产计划
5、其他执行单据
七、解决问题,分析报表
一个月后,培训用户(特别是领导要参加)查看分析报表,增加用户提出新报表
八、编写作业指导书
要求用户编写每个程序的作业指导书
总结:
1、每个程序的目的。
2、每个程序的功能描述。
3、每个程序的实施与实际工作紧密结合的工作要点和工作步骤,以及相关程序配合。