一、性质

　　个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。

　　二、结构

　　上款： 上款： 由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先生」（意即负责人）； 由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先生」（意即负责人）； 若建议书属公开发表，可省略此部分； 若建议书属公开发表，可省略此部分； 顶格书写，后面加上冒号（：）。 顶格书写，后面加上冒号（：）。

　　标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建议书」）； 标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建议书」）；

　　前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。 前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。

　　正文： 正文： 回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议； 回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议； 可分点列写，每点写一项建议；可分点列写，每点写一项建议； 建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果； 可加上小标题；可加上小标题； 宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。 结语：促请受文机构採纳及实施上文提出的建议。 结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。

　　署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。 署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。

　　日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。 日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。