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企业管理咨询报告
1xx公司生产管理现状
公司情况简介(……)
企业在其成长过程中,常常会经历各种不同的阶段和遇到不同层面的许多问题点。对于企业来说,发展战略是成功的坚实基础,但是企业往往失败在战术方面。所谓的战术失败,指的是在生产现场的问题点没能得到及时、有效的解决,从而也相应的使问题层出不穷。这种战术上的失败极有可能导致战略上的失败。因此,分析企业生产现场所常遇见的各类问题,提出有建设性的整改咨询意见是很有现实意义的。
我去xx参观时,发现生产现场无秩序、照明条件差、车间内气味难闻、工人较闲散无有序工作安排等。具体如水泥地上粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子摆放不整齐,起重机或台车在狭窄的空间里游走。好不容易导进的最新式设备也未加维护,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。
2存在问题及其产生的原因
在与车间主任也就是本次接待的负责人进行了交谈和现场参观、资料查询整理后,得出结论,xx的生产现场管理者主要存在以下几个方面的问题:
2、1作业流程不顺畅
每一条生产线中,一般都包含多个流程。因此,这也是生产现场最常见的问题。xxx车间工人的工作状态以及其生产作业计划清晰的说明了这一点。作业流程不顺畅的最直接影响就是致使公司生产产品所需的平均工时增加,从而相应地降低了生产现场的工作效率,甚至导致产品不能按时交货。当遇到作业流程不顺畅时,最常用的方法是再增加同样的生产线。这样一来势必就浪费了不少工时,增加了企业对生产设备的投入,从而严重影响到公司产品生产的成本不断增加和效率不断下降。
2、2设备故障
设备故障也是生产线中经常容易出现的问题点。生产中,往往是通过对生产设备的经常维护保养以及出现问题后的及时维修,来保证生产设备的正常使用。生产设备的使用寿命一般都比较长,但在生产过程中设备可能突然发生故障,导致企业来不及正常生产急需的产品。而xx最主要的则是对现有先进设备的维护保养投入跟不上,从而导致先进设备的保养处于半真空状态。
2、3人力增加但产能却不能相应地增加
在很多企业中,人力的增加并不能相应地带来产能的增加。对于钢铁企业,正处于市场蓬勃发展的有利时机,处于这种情况下的企业所最为关键的是降低成本,从而利用低成本的优势抢占更多的市场份额。因此,企业会想尽办法地全力支援销售部门,在争取到订单的前提下,增加生产线以尽快地完成订单。当产能和人力不够时,企业就增加相关的人员。而迫于资金成本的投入和新劳动法的实施,大多数情况下,xxx雇佣的是xx当地的农民工,所以往往是从表面上看人员虽然增加了,而产能却没有相应地得到明显的增加。
2、4安全设施
在生产现场还可能出现一些重大的安全事故。安全事故的影响是很大的,发生安全事故会直接打击员工的工作士气。尤其是加工企业和生产作业环境的危险程度比较大的企业,更应针对安全生产的特点,认真地做到安全生产。生产现场的混乱状态将直接影响到企业的生产安全,尤其是钢铁企业,其生产设备和产成品都是大型物资,一旦出现安全问题,其后果不堪设想,所以混乱的生产必然存在巨大的安全隐患。
通常在生产现场出现问题时,现场管理人员往往采用错误的解决方式。实际上,很多管理人员并没有仔细地分析问题,没有意识到问题产生的根源,采取的措施常常过于表面化,而不能使问题得到真正的实质性的改善和解决。例如,当产能不够时,往往是因为产能利用率不高所造成的,直接增加作业人员并不会对产能利用率的提高有任何改善。正确的方法应是在招聘作业人员时就事先注意择优录用,优秀的作业人员的个人绩效高,企业能最大限度地发挥这些作业人员优异的技能,这样整体的产能自然也相应地就可以得到大大提高。
3改善措施
3、1搞好班组建设、提高班组现场管理水平
提高对加强班组生产现场管理重要性的认识。生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。
3、2生产现场管理标准化
创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。
生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。与此同时要建立健全生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。
3、3加强6S管理
通过导入“6S”管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。
3、4导入准时化生产方式解决生产现场的人浮于事
事实上,利用现有的`和一般的设备,通过对生产系统的合理化改造和不断的完善,就能够实现生产方式和管理方法从传统向现代化的转变。丰田公司的经验证明,准时化生产体系的建立不一定需要大量的设备投资,而要紧的是生产经营意识的更新,要用“准时化”的理念指导企业物流和信息流的改造,要根据“准时化”的要求重组企业的造物系统,最终从传统生产模式平稳过渡到现代生产摸式,最大效率的利用工人的工时。
总之,搞好现场管理,一是要从实际出发,选择好突破口,有计划地解决现场管理中存在的突出问题;二是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法;三是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。
4方案实施效果
作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。而优质管理具体说来,在以下这些方面有独到之处:Q(quality:品质)、C(cost:成本)、D(delivery:交期)、S(service:服务)、T(technology:技术)、M(management:管理)。
Q是指产品的性能、价格比的高低,是产品本身所固有的特性,好的品质是赢得顾客信赖的基础。通过生产现场管理标准化能确保生产过程的迅速化、规范化,能十分有效地为好的品质打下坚实的基础。
C是随着产品的成熟、成本趋向的稳定,在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的可能。6S可以减少各种浪费,避免不均衡,大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化。
D简称为交货期。为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产,多品种而又少批量地生产,只有弹性的、机动灵活的生产才能适应交货期的需要,交货期体现了公司的适应能力的高低。准时化生产方式是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货。
S是赢得客源的重要的手段,通过搞好班组建设、提高班组现场管理水平可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客人提供优质的服务。另外,通过6S还可以提高行政效率,让顾客感到快捷和方便,提高顾客的满意度。
T简称技术,未来的竞争是科技的竞争,谁能够掌握高新技术,谁就更具备竞争力。6S和准时化生产通过标准化来优化、累计技术并减少开发成本,能加快开发的速度。
M是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、材料、方法4方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化。一个企业通过推进6S活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标。
通过实施咨询方案,企业将会实现咨询的量化目标,同时也建立了系统地解决问题和持续提升的机制。有了这样的机制,企业就象一艘巨轮,驶上了正确的航线。巨大的惯性会让它向着成功的彼岸不停的前进。
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