各相关单位：

　　为加强会员单位之间的技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，XX协会定于X年X月X日～X日在XX举办“XX学术交流会议”，相关事宜安排如下：

　　一、会议时间：

　　X年X月X日～X日

　　二、会议地点：

　　XX

　　地 址：XX

　　三、参会人员：

　　会员单位技术人员及相关单位管理人员。

　　四、费 用：

　　会务费800元/人(宾馆统一收取、出具发票)

　　五、住宿标准：

　　标间、单间238元/天(含早餐)

　　食宿安排：住宿统一安排，费用自理。

　　六、学术论文：

　　发表学术论文的单位和个人，请于X月X前将电子版发到XX ，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　X月X日 全天报到

　　X月X日 上午学术会议，下午实用案例交流

　　X月X日 乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程

　　X月X日 会议结束

　　八、其他事项：

　　(一)请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。

　　(二)由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。(行车路线详见附件)

　　(三)会务组联系方式：

　　回执传真：XX

　　回执邮箱：XX

　　请各单位尽快确认参会回执及时反馈。目前正在预订宾馆。

　　附件 ：

　　1.参会回执单

　　2.参会路线

　　XX协会

　　X年X月X日